[职场称呼礼仪]职场的商务礼仪

更新时间:2020-12-07 来源:自传自我鉴定 点击:

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  商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。下面是小编为大家提供的关于职场的商务礼仪,内容如下:

  介绍礼仪

  一.先自我介绍

  1、介绍的顺序,位低者先介绍(主人向客人先介绍,男 士向女士先介绍,晚辈向长辈先介绍)。

  2、先递名片再介绍。

  3、长话短说,语言精练。

  4、第一次介绍单位和部门时要使用全称。

  二.为他人作介绍

  1、谁当介绍人,争得双方同意(家里来客人,女主人做介绍)。

  2、注意前后顺序,先介绍主人,客人有先知情权,先绍男士后介绍女士,先介绍晚辈后介绍长辈,先介绍位低再位高者。

  名片礼仪

  一.递交自己的名片

  递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。

  二.接受他人的名片

  当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。接过名片,首先要看,此点至为重要。具体而言,就是在接过名片后,当即要用一分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。若有疑问,则可当场向对方请教,此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看即手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼的行为。

  电话礼仪

  1.电话铃响三声就接,不要故意拖时间,

  2.电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

  3.打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

  4.打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

  5.对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

  6.要学会配合别人谈话,我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

  7.挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

  8.办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

  办公礼仪

  汇报工作

  时机:领导是否有空,提前预约。

  汇报前准备:梳理工作事项,数据汇总。

  汇报时:汇报用语,记录要点。

  及时反馈:工作进度,工作结果。

  注意细节:敲门、询问、不要打断

  工作沟通

  充分尊重对方。

  寻求支持合作。

  换位思考,站在对方立场考虑问题。

  求同存异。

  天下大事必成于细,天下难事必成于毅,只要坚持一定可以让礼仪成为你的习惯。

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