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　　都说大学是一道分水岭，实则第一份工作更是一道天梯，有人乘着东风依然爬到了顶层，而有人却还停留在原地没有进展。我们可以提前准备很多职场的基本技能。职场的基本职能包括办公软件技能、邮件技能、文档管理技能和沟通能力。

　　办公软件技能

　　工作中我们遇到最常见的3个办公软件就是Word、Excel和PPT。

　　Word的使用规范主要是排版，而排版的好看与否，最核心的就是字体和间距。一般来说，用Word写文档时候，排版以五号微软雅黑间距为1.5倍或小四宋体间距为1.0倍为佳。同时，为了保证整体的美观，会把文档设置成左右对齐。这样下来，基本上一篇文章看上去会比较协调和整齐。

　　Excel的使用规范会相对难一些，尤其是涉及的公式比较多。和Word的字体要求类似，倾向于选择微软雅黑或者宋体的10号字体作为排版字体，字体大小统一。写有内容的方框，需要设置成四周都有边框，文本内容最好统一对齐方式。涉及计算的部分，统一用公式来处理，这样方便修改。

　　会写PPT的人都是老板喜欢的人，可想而知会做PPT多么重要了。PPT的核心在于个人审美，如果个人审美一般，那么到一些好的PPT模板网站买一些好的模板套用，这样既节约时间又方便快捷。

　　邮件能力

　　步入职场后，基本上每天都要和邮件打交道。一封完整的电子邮件内容包括：收件人(抄送人)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名等。有明显称呼、签名、主题的邮件，能使查阅者一目了然。同时也要注意邮件正文的字体统一，不宜过大或过小。

　　档案管理能力

　　档案管理能力和宿舍整理能力一样，宿舍整理不好的同学十有八九档案管理能力也一般。千万不要小瞧这一能力，你需要对你的工作文件分类汇总，当你需要某个文件或者某个数据的时候，你可以迅速的找到它以及与之相关的文件;此外，同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。

　　沟通能力

　　在职场与人交流，要记住对象、沟通的目的、场合。领导和同事的时间是有限的，如何在最短的时间内把你要阐述的观点说清楚，如何有效的说服领导都是对个人沟通能力的考验。对于沟通能力，这个是不是一朝一夕就能提高的，但是大家在日常交流中，能有意识的去注意沟通技巧，还是能所提高的。

　　编后语

　　职场将是各位同学人生的又一个开始

　　你的职场之路不会顺风顺水

　　也不会路途险恶

　　机会总是留给有准备的人

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初入职场的基本技能准备

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