[办公职场管理规定]职场人小心办公室职责陷阱

更新时间:2019-10-19 来源:技术个人工作总结 点击:

【www.d9bd.com--技术个人工作总结】

>

  办公室“职责陷阱”是某件事出现了问题,或者某个项目流产等等,使公司蒙受损失,最后大家为了推卸责任,大家开始互相指责。遇到这样的情况,职场人应该如何处理呢?

  案例:张琳是公司技术部的经理助理,公司有一个项目运营了三个月了,眼见就要出成果了,但是就在最主要关头,这个项目出现了问题,经理在外地出差,要求张琳通知技术员去处理,当张琳把所有技术员都叫了进来想办法处理时,所有技术员都拒绝了,大家都知道这个关头如果去处理了,出现了大的问题,就等于自己要承担责任,但是如果自己坦诚说想不出办法时,哪怕这个项目出了问题,也不需要自己承担责任。大家出于这样的私心。各个技术员在没很大把握的情况下,都放弃了抢救这个项目。当经理出差回来的时候,发现项目的进度没任何的改变,之前出现的问题还存在,经理怪张琳办事不力,把责任都推到张琳的身上,张琳向经理解释这些都是技术员不配合的问题,而技术员又认为是公司没给他们任何的安全保障,他们不敢贸然去改动这个项目。整个公司处在一片指责当中。而张琳觉得自己是最无辜,明明自己很努力组织人员抢救项目,但是大家出于私人,都没冒险,而经理却把责任放在了自己的头上。

  分析:张琳这种情况,是属于陷入办公室职责陷阱的情况,对于这种情况,建议职场人从以下几点来进行。

  1、深呼吸虽然只要活着就会呼吸,但是你呼吸的方式会影响你的思考能力。

  所以,先别着急,花一点时间进行深长的呼吸运动,吸一口气,数到三,再呼出来,如此重复至少三次。这会使你平静下来,有利于大脑得到充足的氧气以正常运转。

  2、向前看。

  向远看记住这些问题只不过是生活的一部分,把事情放在整个人生规划中去看,就会发现这不是什么有关生死的大问题。虽然一时看起来很重要,但其实没必要太放在心上。

  3、专注于解决问题把解决问题放在第一位。

  在这种情况下,你能做的最好的事情就是为解决问题提供支持和意见。最简单的方法是,把自己代入到情境之中,思考“如果是我被这样的问题所困扰,我会希望得到怎样的协助”,然后,再想想问题的起源是什么,是由什么原因造成的,以后应采取何种措施以保证类似问题不再出现。

  4、保持冷静当其他人把你当做犯错的人时,你可能会觉得紧张或者忧虑要不要跟老板谈谈,这时就往往容易变得情绪化。

  保持情绪平静的方法是,在脑中回旋一些诸如“这不是我的错”“我会找到解决方案来帮助公司渡过难关”“我帮忙解决问题的时候会保持冷静”等句子。

  5、不要辩解这是“指责陷阱”的另一种模式,辩解往往被视做推托责任,结果是越抹越黑。

  6、努力使事情简单化如果有一些重要的事情需要解释,那就简单说几句。

  事已至此,你说得多,对解决问题并没有好处。老板们都很忙,所以当你想跟老板解释情况时,注意使用最简洁的语言说个大概,他们要是想听更多细节的话,就一定会再问你的。所以,准备好回答细节问题。问问自己,如果我就是老板,我会想知道什么情况?

  7、 团队建设记住,你的同事和合作伙伴都是宝贵的资产,他们能在你处于这种困境时帮助你。

  如果他们觉得无能为力或者不想给自己惹麻烦时,他们就有可能对你撒手不管。为了避免这种情况发生,努力使他们成为你的人际支持网络的一部分,同时自己也成为他们的一部分。

  最后,以上建议都不会直接地帮你摆脱困境,但是能让你少犯错误。这些职场贴士都不能消弭误会或者阻止别人对你发难,但是能帮助你在遇到这些问题的时候找到合适的解决方法。

  记住,错误是人生的一部分。每个人都不完美,成功人士和普通的人差距就在于他们知道如何面对错误和误解。

本文来源:http://www.d9bd.com/gerenzongjie/37260/

为您推荐

专业技术个人工作总结优质(合集5篇)

保育员在托幼园所、社会福利及其他保育机构中,从事儿童基本生活照料、保健、自理能力培养和辅助教育工作的人员。以下是小编整理的专业技术个人工作总结优质(合集5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

2023-09-21 16:38:00  

专业技术个人工作总结简短优秀推荐

工作总结(JobSummary WorkSummary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩和不足,从而得出引以为戒的经验。以下是小编整理的专业技术个人工作总结简短优秀,欢迎阅读与收藏

2023-06-20 21:37:49  

2023年专业技术个人工作总结教师专业技术个人工作总结教师推荐

总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。下面是小编为大家整理的2023年专业技术个人工作总结教师专业技术个人工作总结教师,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

2023-06-20 21:37:47  

技术岗位个人工作总结技术个人工作总结范文(通用5篇)

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢。以下是小编整理的技术岗位个人工作总结技术个人工作总结范文(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

2023-04-24 00:21:21  

2023年终技术个人工作总结精选3篇

2023年终技术个人工作总结范文模板。 又是一年过去了,旧的一年即将在我们身后关闭。我们需要撰写年终工作总结回顾一年的工作与成长。做好年终工作总结可以帮助总结经验和教训。有哪些可以从参考的优秀年终工作总

2023-03-29 23:14:28