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　　篇一：员工不办离职手续怎么办

　　随着内地经济的发展，越来越多的求职者选择留在当地就业，每逢长假过后，总会有一批员工回趟家后就再也不来了，离职手续都不办。江浙一家服装生产企业的HR主管王某最近就很苦恼，这不，有员工休假后就打电话或叫老乡带话说他不来了，也有人就直接消失无踪，电话也关机，让你无法联系到他。那么，请问：

　　对待以上员工，若你是HR，你会怎么办？不管是在沿海还是在内地，如江浙这家服装生产企业HR主管所面临的问题比较普遍，我们HR工作者通常就是将其叫做“自离”。

　　首先，查看制度。公司员工手册或相关管理制度中，一定有员工“自离”的规定，比如(自离就是旷工，连续旷工3天或一月累计旷工3天或一年累计旷工5天就算自离)，就是自动离职，不请假不办离职手续，有了制度做后盾就有底气了。这一规定相信所有公司都有的，即使小规模公司也会在员工入职时给予讲解清楚的。

　　其次，及时回话。给休假后不来上班而打来电话的、带话老乡讲清楚，公司对待自离是如何处理，希望他们明白或及时带话回去，有任何疑问并限期回话或咨询，并请及时来公司办理离职手续，否则，公司将出相关除名通告，并将这些带话式的通知让带话人签字留档备查。

　　第三，正式通告。如果有人前来办理离职手续，按照正常离职流程办理，并扣出相应费用即可。如果仍有部分人员在期限内(一般是一个月内)未来办理离职手续，小刘就可以每月底集中清理一下，将所有已经通知但未来办理离职手续的自离员工进行通告，在公司宣传栏张贴一周。主要说明以上人员因为长期自离，根据相关法律法规规定，现予除名处理，请各部门及全体员工周知。

　　第四，及时补员。针对这些自离情况，要第一时间将情况反馈给用人部门和HR部门领导，以便及时申请补员，以免影响部门工作的正常开展。

　　第五，HR检查员工之前是否有签订培训服务期、竞业限制条款等涉及到离职以后事宜的协议，如果有，要保留各项证据，如果员工离职给公司造成损失，这些资料是公司要求员工赔偿的证据。

　　同时，公司还需通知之前员工涉及到的接口部门或者客户，声明这个员工离职后所作的一切不代表公司，离职员工的工作由谁接替等。公司也可以把离职通知单寄到员工留下来的家庭或者租房住址，并把快递单留下来作为证据，当然，这些方式是否需要用，得看该员工岗位性质来定。

　　公司除了从制度上进行规范以外，平时的员工关系也要注意做好，平时多了解员工住哪里，和哪些人关系比较要好，除了留电话还要留QQ等其他联系方式，以便在需要找人的时候能快速找到。

　　篇二：员工不办理离职手续处理方法

　　在人力资源管理运作实务上，处理员工离职是一项看似简单却暗藏礁石、波涛汹涌的工作。类似上述案例中，企业规定员工离职时如不依规定办妥移交手续，则公司将冻结薪资发放，或是规定员工不依公司规定期限提出离职申请，或离职申请未经上级主管核准就径行离职者，也将扣其薪资等等，以强制员工必须遵守公司离职规定，基本上都不合法，那么，雇主该如何自力救济呢？我们可以推演出下列四个重要问题：

　　第一，员工离职法定预告雇主的期限是多久？员工如不遵守又有何约束？

　　依照劳动法规定，不定期契约的员工（一般有继续性工作者，非临时性、短期性、季节性等）终止契约时，工作年资在３年以上者，应于离职前３０天告知公司；工作年资在１到３年者，应于离职前２０天告知公司；工作年资在３个月到１年者，则应于离职前１０天告知公司。但是如果员工不依规定时间事先告知就一去不复返，目前的劳基法与相关法令中，都没有任何法则约束该员工。

　　第二，员工的离职申请，雇主可以不核准吗？

　　有关员工的离职申请，目前并没有任何法令明文规范必须取得雇主的同意方可离职，换句话说，员工只要提出离职申请，不论雇主是拒绝还是核准，都不影响员工离职的法定效力，员工是可以在离职日之后就不来公司上班的。

　　第三，员工不告而别也未办妥移交，雇主该如何自力救济？

　　员工离职如因未办妥离职移交手续而与雇主发生薪资发放的争议时，按实务经验，雇主可先行以存证信函的方式，催告员工限期出面办妥移交手续，并于手续完备后受领应领的薪资。如果员工仍然拒绝出面处理，则视同拒绝受领薪资，雇主可依提存法的规定，将员工应领的薪资总额提交到地方法院提存所办理提存，等员工日后出面与雇主办妥离职移交手续后，由员工本人亲自赴法院提存所办理解除提存的手续，同时雇主也可将法院提存书影印本乙份递交劳动局结案。当然，如果员工因离职移交未清而另涉及民刑事责任时，则雇主可以循民事诉讼法之规定，提起民事损害赔偿诉讼或是刑事责任告诉。

　　第四，对于未依规定离职的员工，雇主可以不发给服务证明吗？

　　按现行劳动基准法第十九条的规定，劳动契约终止时，员工如请求发给服务证明，雇主不得拒绝，否则雇主将被处２０００元以上、２万元以下之罚款。在管理实务经验上，虽然雇主不得拒绝离职员工的服务经历证明发给申请，但雇主可于员工的离职证明书或是服务证明书上，加注“尚未办妥离职移交程序”等字样。试想，有哪一位雇主愿意甘冒风险录用这样的员工？

　　篇三：企业对于未办理离职手续的员工如何处理

　　1、 查看制度。公司员工手册或相关管理制度中，一定有员工“自离”的规定，比如（自离就是旷工，连续旷工3天或一月累计旷工3天或一年累计旷工5天就算自离），就是自动离职，不请假不办离职手续，有了制度做后盾就有底气了。这一规定相信所有公司都有的，即使小规模公司也会在员工入职时给予讲解清楚的。

　　2、 及时回话。给休假后不来上班而打来电话的、带话老乡讲清楚，公司对待自离是如何处理，希望他们明白或及时带话回去，有任何疑问并限期回话或咨询，并请及时来公司办理离职手续，否则，公司将出相关除名通告，并将这些带话式的通知让带话人签字留档备查。

　　3、 正式通告。如果有人前来办理离职手续，按照正常离职流程办理，并扣出相应费用即可。如果仍有部分人员在期限内（一般是一个月内）未来办理离职手续，小刘就可以每月底集中清理一下，将所有已经通知但未来办理离职手续的自离员工进行通告，在公司宣传栏张贴一周。主要说明以上人员因为长期自离，根据相关法律法规规定，现予除名处理，请各部门及全体员工周知。

　　4、 及时补员。针对这些自离情况，要第一时间将情况反馈给用人部门和HR部门领导，以便及时申请补员，以免影响部门工作的正常开展。

　　5、 其他处理。以上员工虽作除名处理，但其工资仍应留在财务帐上，不得挪作他用，以防这些员工某天突然出现，还是应该给予结算的。还有，这些员工的五险一金也应作减少处理；其宿舍用品、办公用品也应在告知自离员工或带话人的基础上，由二人以上监督妥善处理，以免不必要的纠纷或意外；其人事档案等资料也应保存二年左右才予以按程序审批后销毁。

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