【怎样提高工作效率和质量】人事怎样提高工作效率

更新时间:2020-08-08 来源:技术个人工作总结 点击:

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  伴随着现代信息的迅速发展,极大程度改变了传统的人力资源管理职能,现代化信息技术不仅替代了人工管理,而且还可以利用现代化技术的高科技,接下来小编搜集了人事怎样提高工作效率,欢迎查看,希望帮助到大家。

  一、诊断自己的企业是人事管理还是人力资源管理,因势利导地开展工作

  有人会问,我们现在的HR管理工作,早就不是传统的人事管理了,还需要去诊断企业是还是不是吗?但是,我想说有必要。我接触的有很多企业还是沿用传统的人事管理模式,尤其是民营企业相对偏多。这类企业把人事部定位在企业的执行部门,人的事务处理部门。因此,如果你的企业是人事管理模式,你就做你的人事管理,把事务性的工作做得相当扎实,你就很优秀了。而不要去试图建立、开展、推行、变革等等人力资源管理体系,事实上,很多人事经理工作不顺,多数是企业根本就不需要这么做的原因所在。俗话说,“不打无准备之仗”。我们做工作也一样,时机成熟时就干,不成熟时不干。把你的人事基础工作做扎实后,企业也开始有章法的运作了,这个时候可以开始思考引入“人力资源管理体系”问题,并且是企业接受就做,做一个成功一个。这样循序渐进地开展,相信你,工作会变得越来越轻松。

人事怎样提高工作效率

  、不要在意“我是谁”,把自己永远定位在服务上

  现在有一种提法叫做“人力资源管理者是企业的战略伙伴”,我认为,提法的出发点没有错。但是,无论从我们工作的为人低调方面,还是我们实际工作环境方面,都要看是否具备“战略伙伴”条件。一般来讲,职位是人力资源总监的和大型企业、管理比较规范的企业,从企业 “战略伙伴”的角度思考和工作比较合适。除此之外,企业环境不支持你的““ 战略伙伴”定位,就没有必要把自己定得很难工作的位置上,会很累。我们知道,企业比较重视销售经理,因为他们是“挣钱的”;重视财务经理,因为他们是“理钱的”;重视采购经理,因为他们是“花钱的”;重视生产经理,因为他们“造钱的”。这些都是企业的主营业务部门。因此,我们在工作中,不以领导者的身份,更不以决策者的身份,而是以服务者的身份出现在企业各个层面,让企业的关键部门,关键人物开心地工作,为他们服务好,就是最大的贡献。至于自己是不是“战略伙伴”角色和状态就无关紧要了。另外,从企业或雇主的心理角度上讲,要想成为他们的“战略伙伴”、“参政议政”,不是很能接受的。相反,把你的服务做到“极致”——要人就有人、要信息就有信息、要公众形象就有公众形象,他们会把你当“宝贝”。

  三、工作思路要有不断创新,要大胆设想、细心操作

  做了很多年的HR管理,每年、每月、每天面对这些具体工作,应该说是“驾轻就熟”的,没什么不会做的。但是,如何把工作做得更有成效、更节约成本和更缩短时间,是需要不断创新和大胆设想的。比如,招聘“市场部经理”的招聘信息,按一般的写法,主要是写该职位的“工作职责和任职要求”及公司的简介,如果你能增加一些创新的信息予以发布,可 能收获会更好。增加这样的信息发布如何。只要自己聪明地工作,自己的很多构思都会出现。谁说过我们只能按照一个模式去工作?

  四、少做失败的事情,多让自己有成就感

  要想让自己的工作获得雇主的认可,员工的认可,不是一样容易的事。但是,只要你够聪明,不蛮干,还是能够有成就感的。那就是——“不做失败的事”。如果能让自己的每一项工作个个都成功,不失败。自然,你就会得到很多朋友——称赞你的雇主、支持你的部门主管、喜欢你的员工。这不就是我们希望的工作氛围么? 有一点,我很理解有些企业里的HR管理者的处境,他们的工作有时候不可能按照正确的去办,甚至不得不去做一些“事与愿违”的“违法事情”。遇到这样的情况,自己也大可不必抱怨,坦然面对,是谁的错就谁的错,或者说做一些“替雇主承认错误”的事情。而无须做任何纠正错误的努力,这种努力只会是徒劳。

  五、做有益于增加企业效益的事情

  我们平时工作,都有一个良好的习惯,就是“PDCA”法——“计划、实施、检查、评估”。不过我建议大家,不妨在做好工作计划后,先做结果的预测评估。如果自己评估后的结果与企业需要的目标不符,甚至有可能有副作用的话,则宁可不执行计划,哪怕计划做的很好,化了自己很多心思,也要学会“放弃”。 通常大的项目实施前都有一个可行性分析论证环节,不妨也引入平时的工作习惯之中。比如,企业希望通过开展绩效管理工作,达到提高员工工作积极性的目的,结果是希望增加企业的经济效益。于是,人力资源部制定了计划,并启用KPI方式进行绩效考核,也有一系列的考核表单进行操作。但是,实施后效果不好,部门主管怨声一片,员工不仅没有提高士气,反而有抵触情绪,自然促进不了企业的效益!

  六、强化核心业务,提升管控能力

  企业通过人力资源管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息,并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才,保证各部门的用人需求,使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分,实现流程化的统计和发放,通过HR系统与财务系统集成,监控人工成本的支出。

  七、强化实时管控,适应变革需要

  借助人力资源管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划,实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控,明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平,提高公司的市场响应速度,加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。

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