办公室文员的工作描述|文员的工作描述怎么写

更新时间:2019-10-27 来源:财务工作总结 点击:

【www.d9bd.com--财务工作总结】

>

  公司文员的工作描述如何才好呢?以下是小编收集的相关信息,仅供大家阅读参考!

  文员的工作描述怎么写一

  工作概述:

  负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

  工作内容和职责 :

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作。

  工作权限

  1、有对前台信息管理工作的建议权;

  2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;

  3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;

  4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

  工作重点考核项目

  1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;

  2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

  3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;

  4、资料收集、建立的准确性和有效性;

  5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;

  6、内外部人员和前台工作的满意度。

  文员的工作描述怎么写二

  文员的工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员,行政文员的工作描述。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

本文来源:http://www.d9bd.com/gongzuozongjie/38687/

为您推荐

2024年财务工作总结【4篇】

工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩和不足,从而得出引以为戒的经验。以下是小编整理的2024年财务工作总结【4篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。

2024-02-03 13:47:15   2024年财务工作总结报告   2024年财务工作总结范文  

2023年幼儿园财务工作总结范文(精选3篇)

摘要是指对工作、学习或思想的某一阶段的经验或情况进行分析和研究,以及有规律结论的书面材料。它可以明确下一步的工作方向,避免走弯路,减少失误,提高工作效率。因此,要做好总结。以下是小编整理的2023年幼儿园财务工作总结范文(精选3篇),欢迎阅读与收藏。

2024-01-31 00:32:27   2023年幼儿园财务工作总结报告   2023年幼儿园财务工作总结怎么写  

2023年财务工作总结汇编5篇

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。以下是小编整理的2023年财务工作总结汇编5篇,仅供参考,希望能够帮

2024-01-31 00:32:15   2023年财务工作总结个人   2023年财务工作总结及2024年工作计划  

2024年度财务工作总结【6篇】

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征;后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。以下是小编为大家收集的2024年度财务工作总结【6篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

2024-01-24 12:35:17   2023年度财务工作总结例文  

2024年度财务工作总结范文(通用3篇)

工作到一段时间,就要对过去的工作进行一个总结,更有益于自己以后的发展。以下是小编整理的2024年度财务工作总结范文(通用3篇),欢迎阅读与收藏。

2024-01-24 12:35:09   2024年度财务工作总结报告   2024年度财务工作总结怎么写