[人际关系的沟通的方法是]人际关系的沟通的方法

更新时间:2020-10-19 来源:安全生产总结 点击:

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  沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。分享了人际关系沟通的方法,一起来看看吧!

人际关系的沟通的方法

  沟通的发问原则

  当你想要知道客户的信息时,最好的方法就是向对方询问而获得。在与客户沟通时,20%的时间自己在说,80%的时间客户在说;并且自己所说的20%时间里有80%是在问对方。虽然听起来好像很难,难道每次沟通还要去计算说话时间吗?并不是这个意思。我只是想表达,一开始沟通时自己最好少说,让对方先说;只有对方说的信息多了,你才知道他的真正需求。由此,你才好推荐出最好的解决方案或产品。

  那么在沟通过程中,如何发问?发问什么?当你在与客户交流时,可根据以下沟通相关发问原则采用相应的话术内容。

  1、发问的四种方式

  有的时候你与别人沟通时,是不是感觉到你所问出的话,让别人无法回答,或者是回答的内容反而与你的问话无关;究其原因就是你的问话内容给人产生了歧义,或者是给人产生无法回答甚至不想回答的感觉。那么,在沟通过程中,应该如何发问呢?《精准销售》书籍将发问的语句总结为四种方式,供你在以后与客户交流时参考应用。

  (1)、开放式

  所谓开放式,即你问的问题对方可以扩散性思考,从多方面来回答你的问题的发问方式。例如:何时、何地、怎么样……等等。可以回想一下,你的客户给你打电话,经常会这么问:你什么时候可以给我送点货来?你现在在哪?今天的业绩怎么样?等等。这些问句可以让回答方充分思考答案的内容;如果是在销售时就应该减少这种问法,除非是挖取客户对产品的相关看法时使用,以免使顾客往拒绝的角度去想,那就得不偿失了;这种问法应该用在请教别人,或者是请别人帮忙时使用比较好,会给人一种放松感,也会使你的人际关系发展的比较和谐。

  (2)、封闭式

  所谓封闭式,即你问的问题对方只能回答“是”或“不是”的发问方式,也可以称为结束式。例如:今天晚上你回来吃饭吗?产品你还要不要了?这种发问模式最好用于成交环节,并且你也想快速得到答案,因为当对方回答后你就知道答案了,你们之间的这个发问根源已经结束。因为这种发问方式相对来讲比较强势,使用多了会引起顾客的不满。

  (3)、选择式

  所谓选择式,即你问的问题对方只能从你的问句中选择答案来回答的发问的方式。例如:你是需要大袋米,还是需要小袋米呢?你是今天需要还是明天需要?

  选择式与封闭式比较来讲,在尊重顾客的前提下,也让顾客比较容易接受,这也是销售中常用的一种发问方式;其实在生活中,这种发问方式也可以常用,因为节省了回答者的思考时间和思考范围。

  (4)、反问式

  所谓反问式,即当对方问你一个问题时,你可以通过把问题反问回去的发问方式。例如:对方问:你做的事业是传销吗?你反问:请问什么叫传销?对方问:你认为沟通就这五大步骤吗?你反问:那你认为沟通应该有哪几个步骤呢?等等。反问式发问可以说是沟通中比较高深的一种发问方式;主要目的有以下三点:第一,可以把问题反问回去,给自己一定时间来思考答案;第二,可以摸清对方对这个问题他的标准答案;第三,可以了解对方与自己就问题的含义是否在一个频率上。

  以上四种发问方式,不管哪种好、哪种适合,想要在沟通过程中应用自如,必须要在平时多加练习,才会自然熟练掌握。

  2、发问的五种技巧

  在与客户沟通过程中,想要让对方知道你的意思,不是你自己把答案说出来,必须由对方自己说出来,这样他才会认为这是对的;由此他接受起来就比较容易。那么,在发问的过程中应该采用什么技巧,引导客户自己说出他想要的产品呢?具体就发问过程中,应先设计一套问话思路,并且对方也很容易回答,从而才能让对方直接说出答案,也就是产品的名称,由此才能达到启发对方的目的,具体的发问技巧可总结为以下五种形式。

  (1)、问没有抗拒点的问题

  一开始与对方沟通时,尽量问一些对方容易回答的问题,也就是说对方不会就该问题有相关抗拒点,而不给予相关回答。在沟通过程中,也要看对方的年龄、性别、级别问相应的问题,有的问题某些人适合问,某些人不适合问,平时也要多注意别人的问话。例如:你现在做什么工作啊?你平时比较喜欢爬山吗?等等。这些问题比较适用于寒暄时快速建立彼此的沟通关系之用。

  (2)、问简单、容易回答的问题

  当彼此的沟通关系建立后,可以适当问一些与产品有关的问句了,并且所问的问题,对方不用想可以直接回答。例如:你每天都能吃上水果吗?你平时是喜欢吃肉还是吃蔬菜?等等。这些问题主要就是用于往产品的方向引导做铺垫之用。

  (3)、问回答“是”的问题

  在销售过程中,一开始必须采用问“是”的问题,并且从小的“是”开始问起,也就是所问的问题对方不用想,就知道自己应该回答“是”。当一个人说“是”的次数多了后,自然到后面就会产生惯性也会说“是”,并且当时自己也感觉确实是自己所需要的。这就是有些人为什么在销售员面前一番问话后就购买了产品,回到家后反而后悔了;就是因为当时的价值观已被改变,但信念建设还不到位,回到家后价值观又改变回来的原因。

  (4)、问二选一的问题

  此类问题一般用于销售尾声,通过引导的方式,让对方只能选择销售员设定好的答案;不管选择哪种答案都是销售员满意的,也不能说这就是忽悠。因为在产品推广过程中,客户有的时候确实不知道产品的好处,也只能使用二选一问话方式发问,从而框住对方的发散思维,不去思考那些消极的想法,自然就会选择适合自己的产品,等自己真正体会到产品的好处后,那些消极想法也不会存在了。

  (5)、问自己知道答案的问题

  这里所说的知道答案,不是指你专门请教别人问题的那个问题;而是指当你在销售过程中,你设计的一套问话思路,你必须有一个明确的答案;否则,你会被顾客的反问给搞乱的,到时你自己都不知道该问什么了。

  以上的五种发问技巧,主要是用于排除顾客的疑滤,慢慢让顾客直接发现到答案,也就是产品的名称或自己的需要,越到最后问话越少,证明你的发问能力越高。

  二、沟通的聆听原则

  在人与人交流过程中,聆听是尊重、肯定、认同对方的一种表现,也是对讲话者的一种高度赞美,又是一个人的礼貌表现;并且聆听更能使对方喜欢你,从而信任你。

  用心聆听能鼓励讲话者倾吐他们的状况与问题,此时,聆听者就能够仔细观察、找出对方需要解决的问题,从而便于精准地给对方提出适合他的解决方案或产品。

  聆听的行为技巧是影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。那么,在沟通过程中如何做到成为一个聆听高手呢,具体有哪些技巧和行为呢?

  1、聆听时三不要

  就是说当你在聆听对方讲话的过程中,不要做出以下三种行为。

  (1)、不打断、不插嘴

  当别人在说话时,你打断别人说话,容易打乱说话者的思路,也会使说话者对你产生反感的心态。当对方说话时,你不打断、不插嘴会让对方感觉良好,并且让对方多说,说完整,由此你才能听的彻底。

  (2)、不发出声音

  当对方在说话时,你不定的发出任何声音,都会影响对方讲话的思路;面对面沟通时,可以通过眼睛来注视对方,从而告诉对方我在听你讲。当用电话沟通时,可间隔性的发出正在聆听的确认信号就行了。

  (3)、不组织语言

  当你正在聆听别人讲话时,不要组织接下来自己将要讲话的内容。因为当你组织语言时,有可能就不能清楚地听到对方所讲的内容,由此而引起误会。

  2、眼睛注视对方

  面对面沟通过程中,聆听的基本表现就是眼睛注视着讲话者的鼻尖或者前额,这样会让对方感觉你的眼神比较柔和;避免眼睛长时间直接盯着对方的眼睛,这样可能会使对方感到有压力。

  3、坐定位、点头、微笑

  当销售员与客户在沟通时,尽量坐在客户的侧面,聆听时双方感觉就会放松;避免坐在客户的对面,这样给人感觉好像在谈判,由此会给双方产生压力感。在注视讲话者时只需略微点头、微笑即可,以视我正在听你讲的意思。

  4、鼓励、确认和追问

  当讲话者讲完时,聆听者首先应该先鼓励、肯定对方的观点,其次再重新确认对方刚刚讲的内容,你所接受到的信息是否与对方表达的意思一致,如果有不明白的地方最好及时追问,以免产生误会。

  5、聆听的最佳行为——记笔记

  一个人在讲话时,如果有个听众立刻拿出最好的本子和最好的笔在记录,你的感觉是怎么样的呢!是不是感觉对方非常认同你!所以,在与客户或领导沟通时,最好穿自己最好的衣服,拿最好的笔记本和最好的笔,记录对方讲话的内容,并在讲完后还重新确认,这样的话讲话者会非常喜欢你的。

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