[职场如何保护自己]职场人如何把握企业内部招聘

更新时间:2020-05-10 来源:企业工作总结 点击:

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  “公司邮箱里又收到HR部门发来的内部招聘信息,这与我有关吗?内部招聘离我的升职有多远?我是该借着跳槽的机会涨涨薪水,还是利用公司内部招聘实现自己的职业规划?”

  除了节省招聘成本,就连HR部门也认为内部招聘的成功率更高。不仅避免招聘和应聘的双方互相“画饼”,内部招聘的员工对于公司运营体系、企业文化、工作环境等方面的“提前”适应也使得他们在新岗位前三个月的工作绩效通常会比外部招聘的员工更高。

  那么,内部招聘已成趋势,职场人要怎样把握这样的机会呢?

  机会哪里来?

  内部招聘的公告对象通常根据职位的特征而定。公司职位空缺后,负责人和HR会商议这个职位是否需要内招,再根据该职位的需求向直属部门、经过筛选的特定几个部门、或是全公司发布招聘公告。

  内招职位的公布方式有公司邮件通知、内部操作系统公告、企业BBS发帖等。除了这些公开渠道,有时候你也应该更主动地关注和了解自己感兴趣部门的动态,定期咨询HR和去招聘网站、公司网站查看职位空缺情况也是好方法,公司对这种积极行为大多呈鼓励态度。当然,一旦你的直接领导岗位进行内部招聘,那恐怕在老板们眼里,你和你的部门同事都不是能完全胜任的对象。

  有意往中层管理岗位发展的公司人最适合利用内部招聘的机会。

  智联招聘的人力资源高级经理祝青秀分析,在普通的内部招聘中,中层职位居多,因为基层职位的招聘成本相对更低,公司希望从内部培养企业中层,也愿意给忠诚度高的员工提供职业发展机会。

  提醒

  1、打听好你的目标职位有无内定人选。

  2、尽管在一个公司,但是你对其他部门和职位的流程、要求等不一定有你想象的那么熟悉,看到潜在机会时谨慎判断。

  3、工作1年后再参加内部招聘更好,短时间内就不停想换职位的话,HR和新的领导会对你的忠诚度及稳定性打上问号。

  锁定目标后做哪些准备?

  STEP1:分析和展现你的优势最重要

  除了熟悉环境、对公司比较了解之外,你还有什么优势?

  你展现的优势一定是对方最需要的。在祝青秀看来,对新职位的上下游、业务相关部门的了解都会给应聘者加分。如果打算竞聘管理岗位,还要对新工作的团队有一定了解。例如,销售总监职位就需要对每个销售的业绩情况、优缺点都有一定掌握,一些相关的数据调查还可以通过HR向技术部门寻求协助。

  法国罗奇堡家具中国区人力资源经理赵征则认为,与岗位要求匹配的性格特点、沟通能力、语言能力、工作经验、专业要求都会纳入对应聘者的考量。但机会属于有准备的人,比如你现在负责前台的行政人员,在完成好岗位职责的同时,考取了会计证去应聘财务职位,对HR来说也是惊喜,至少他们会认为你有很强的转岗意向,是做好了充分准备的。

  天合光能有限公司的招聘经理黄小波说,公司人如果真的对某个职位有兴趣,可以在平时的工作接触中与同事多聊聊。但是了解过程中也要把握好度,展现你的好学上进当然没问题,贸然问职位空缺等问题就可能会引起对方的反感,有关岗位业务之外的问题还是与中立的HR部门沟通比较好。

  还需要注意的是,哪怕是内部招聘,HR还是会尽责地对你做背景调查,不要随意往自己脸上贴金,以免画蛇添足。

  STEP2:了解新部门情况

  一方面你可以跟人事部沟通新岗位的工作要求和大概的薪资情况,因为薪资情况属于HR对应聘者合理说明的范畴,而如果仗着自己在这家公司里已经工作了几年,就私下向目标部门的同事打听薪资,有可能会造成不好的影响。

  另一方面,新的部门环境、团队情况、加班情况也要尽早地了解清楚,最好是在你参加面试之前。法国罗奇堡家具中国区人力资源经理赵征认为,提前“摸底”新职位的上司也是必须的,他的管理模式、个人性格、沟通方式和你是否契合也是你换岗时需要认真考量的重要因素。

  公司人参加内部招聘首先就要避免应聘成功的新职位反而感觉不如以前职位满意的状况,所以事前做好准备功课非常重要。

  提醒

  1、在和任何一方沟通时不要倚老卖老。

  2、面试时最好不要过度展现你与目标部门成员的私人关系,以免新领导误会你在影响他做判断,甚至拿老板或者其他人压他。

  3、与新岗位相关性不大的部分不要刻意展现。

  STEP3:如何跟原部门沟通、交接工作?

  内部招聘中有两种流程,一种是新旧领导先进行沟通,经原领导同意之后,员工去应聘新的职位。而在人员众多、部门复杂的大公司里,通常则是在某位员工的新职位应聘成功之后,再通知原领导。

  但HR们大多建议,不论是哪种流程,最好事先与原领导进行沟通,取得同意和谅解。

  智联招聘的人力资源高级经理祝青秀就曾遇到过失败的案例。员工H通过公司内部招聘先与理想部门达成了初步的转岗协议,只是在最后的原主管签字环节采取了“通知”的形式请主管签字,原主管认为消息突然,H没有尊重他和原部门同事,不肯放人,经人事部门沟通无效,新的部门主管也不想在这件事上得罪H的原主管,最后H两头都没有着落,只好以离职收场。

  另外,在内部招聘的过程中,原领导对你的看法和建议也可能是录用你的关键环节。祝青秀建议,用积极的方式与原领导沟通,让原领导充分了解你的想法最好,重点是恳切地阐述你的职业规划,而不是对原来职位的不满。天合光能有限公司的招聘经理黄小波则认为沟通的时机和工作量都很重要,在工作量很大、部门急需人手的情况下,沟通的结果不会太好。大多数领导在工作不太繁忙或者下班之后轻松的私人时间内比较容易接受员工友好的沟通。

  与平级的原部门同事沟通这件事时,也要注意技巧,尤其要做好手头工作的交接,之前没有完成的属于你的工作最好结束掉之后,再去新岗位报到。

  对于私人关系作用强的原岗位,例如销售,如果你不愿意分享资源,就要做出取舍,是抓住手头几个客户的意义更大,还是高的职位、新的职业发展机会给你的意义更大。毕竟世界上没有两全其美的事情。

  提醒

  1、新主管那边也别忘沟通,尤其不能为了讨好新主管,说原主管的坏话。

  2、哪怕你是因为对现在的团队非常不满才要离开的,也别跟所有人吵翻了才走,就算你去了新部门,也总有与原部门再次碰面合作的时候。

  没有应聘成功就没脸留在公司了吗?

  在公司和HR的眼里,每一个员工都是属于公司的财产,所以你没有应聘成功别的部门也没关系。

  当然,如果你不想在这件事上让原部门主管对你有什么看法,还是应该主动再跟他沟通一次。内容最好包括自己的职业规划,说明那个职位为什么更吸引你,谈谈对现在工作的看法,请主管给自己一些改进的建议,让对方感觉到你还是会认真地对待现有的工作,并且可能会比之前做得更好。这样,即使你在内部招聘中失败了,也能将它变成一个正向的事件。当然,你也可以向HR申请对应聘情况的保密,最大化地维护自己的隐私。

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