[如何科学有效地提高员工的工作计划]如何科学有效地提高员工的工作效率

更新时间:2019-11-08 来源:工作计划 点击:

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  大多数公司关于工作产出率和忠诚度的标准,是通过衡量员工在办公桌上所工作的时间来决定的。

  通过工作时间来判断忠诚度和工作产出率是错误的态度,研究清晰显示出,加班会降低绩效,并且会引发心理和生理的健康问题。

  一项曾经于《美国流行病学期刊》发表的研究发现,长时间工作会损害人的认知功能。

  研究学者让参与者完成一些衡量词汇量和口头记忆的测试。

  研究结果表明,与每周工作40小时的人相比,那些每周工作55小时的人,显示出较差的词汇量和推理能力。

  长时间工作会增加患抑郁症的风险

  办公桌前的长时间工作会对你的身体造成巨大的伤害。

  另外,报告还显示,工作时间长的人睡眠时间会减少,睡眠不足会对人的健康产生巨大的影响,从而也会让在工作产出率下降。

  多任务工作摧毁工作产出

  我曾经写过“一心多用是工作产出的终结者”,在这篇文章,我对为何多任务处理不奏效背后的科学原理进行了深入研究。

  尽管目前经济略有改善,公司也还是总期望员工做的越来也多,并且会可以同时执行多个任务。

  短期来看,经理对此肯定十分看好。但从长远来看,这其实并不好。

  研究表明,在转换任务时产生的心理障碍,足以减少百分之40的工作产出率。

  行走激发创造力

  整天坐着工作会对你的健康造成严重的影响。

  久坐已经成为可以与“吸烟”相提并论的坏习惯。目前的生活方式都在鼓励人们每30分钟站起来走一走。

  斯坦福大学(StanfordUniversity)的研究人员研究了行走与久坐给人们带来的不同影响。

  他们发现,当人行走时,创造力平均提高了60%。

  更有趣的是,他们发现这仅仅是移动本身带来的影响,并不一定非要走到户外,才可以激发创造力。

  他们的实验结果显示,室内和跑步机上的参与者更具有创造力。

  步行会议是一个很好的主意,因为这会带你走出熟悉的环境,激发你更多的创造力,从而帮助你想出更多的点子。

  睡个午觉

  事实表明午睡可以为大脑重新充电,我们所有人都经历过午后疲乏的痛苦。午睡实在是太必要了。

  午睡能恢复警觉性

  午睡能防止疲劳

  午睡能增强感官知觉

  午睡能降低患心脏病的风险

  午睡能让你更有工作产出率

  很多先进的公司会在办公室里设立午睡舱,因为他们知道,只有当员工休息好时,他们的工作产出率才会达到最高。

  自然的光线使你保持警觉

  研究显示,窗户外的那些自然光线会提升夜间睡眠效果。而当你有了好睡眠,充分休息了后第二天来上班,工作产出会更多。

  西北大学的研究员艾薇·张对工作人员展开了追踪调查,其中有一半在窗户附近工作,另一半则在没有窗户的房间工作。

  坐在窗户附近的工人每晚的睡眠时间平均要长47分钟。

  说“不”可以帮助你更加集中

  成功人士和非常成功人士的区别在于,非常成功的人会对几乎所有事情说不。——沃伦?巴菲特(WarrenBuffett)

  为了让你在工作投入得到最好的回报,你需要管理任务的优先级并保持精准的定位。

  你不可能完成任务清单上的所有事情,而且每一次的打扰都会花费你的时间。

  学会对那些没有什么重要回报的事情说不,把努力集中在会带来改变的事情上。

  与其做10件半途而废的事情,不如完美的做好5件事。

  “不”说起来很容易,真正实行起来难,因为我们都想对别人客气点,然而学会说“不”会帮助你取得进步。

  完美主义很危险

  历年来的一些研究显示,完美主义和心理问题有一定的联系,如抑郁、焦虑、药物成瘾和自杀风险增加。

  研究还发现完美主义和生理问题,如哮喘、偏头痛和肠易激综合症之间也有一定的关系。

  这很可能是因为完美主义者给自己的压力过大。

  研究还表明,完美主义者因压力过大而死亡的风险增加了51%。

  如果你是一个完美主义者,你需要学会放松,学会放手一些事情。

  因为完美主义从来就不会满足,总是过度工作,所以很有可能会精疲力竭。说真的,放松下吧~

  留一些思考的时间

  我发现人们总是在工作、工作、工作,从来不会思考,思考,思考。工作的时间和思考的时间不成正比。我现在正试着增加思考的时间,减少我花在电话、开会或发邮件的时间。

  ——布莱恩,HubSpotCEO

  在一项为期四年的研究中,研究人员对波士顿咨询公司(BostonConsultingGroup)员工的工作习惯进行了追踪调查。

  在实验中,他们给顾问安排了每周一晚的不被打扰的私人时间,而通常晚上是他们习惯在家加班的时候。

  团队中的每个人一开始都反对,认为这会延迟他们的工作。

  随着时间的推移,顾问开始喜欢这个为他们特定安排的时间。因为会持续让他们精神得以恢复,使他们更自愿的工作,从而整体上增加他们的工作产出。

  5个月后,实验中的员工对自己的工作更满意,更愿意去展望自己在公司的长期发展,更满足于工作与生活的平衡,为自己的工作成绩感到自豪。

  周期性工作

  50多年前,研究睡眠的学者内森·克莱特曼(NathanKleitman)发现,晚上睡觉的时候,我们会经历从浅眠到深度睡眠,再到浅眠的过程,通常这个过程会持续90分钟。

  后来他又发现,我们的身体在白天同样会以90分钟为一周期进行运作。

  当我们醒着的时候,动作的警觉性会从高到低,这就是所谓的“次昼夜节律”

  我们中的许多人会忽略,我们的身体试图告诉我们去吃饭,或者去再买杯咖啡以补充能量的时候。

  这是一种错误的工作方式。

  我们需要花时间休息和恢复活力,当感觉清爽了再继续完成接下来的工作。

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