【www.d9bd.com--领导述职报告】

　　想办法让我们的大脑“暂时离开一下”，可以让我们保持专注，更好的完成任务。

　　领导力内部网络是一个在线社区，最有思想、最具影响力的商界人士将在此回答关于职业与领导力的问题。今天我们的问题是：对于如何在工作中保持效率？以下为Turnstone公司总经理布莱恩夏普兰的回答。

　　电子邮件通知，响个不停的电话铃，同事津津有味吃午餐的声音……在你读完这篇文章的过程中——当然，如果你能够坚持读完的话——至少有其中一件事会干扰你的思考；威胁你的工作进度、质量和效率。

　　作家戴维罗克在《别把脑袋放冰箱》（YourBrain at Work）一书中提到，办公室员工平均每三分钟便会被打断一次，而要从被打断的状态中恢复过来，需要付出很高的代价。事实上，一项任务被打断后，我们平均需要23分钟才能完全恢复到正常工作状态。此外，神经科学的研究结果，也确认了我们已知的一个事实：人类大脑无法连续八个小时保持精神高度集中。大脑也会疲劳！为了使我们能够对周围的环境保持警醒并做出响应，我们的大脑也要有活动与休整的周期。事实证明，要通过掌握这种周期来提高工作效率，可没有那么容易。

　　根据脑科学研究的事实，面对信息的狂轰滥炸和进行多任务处理的诱惑，我们该如何实现平衡？我们如何最大程度地提高工作效率？

　　过多信息会降低工作效

　　精神病学专家，作家爱德华M哈洛韦尔的研究显示：“从古至今，人类的大脑从未像今天这样，需要跟踪如此多的数据点。”所以，马上回复短信或电子邮件，会增加压力和挫败感，进而影响工作效率。因此，我们应该每天安排出特定的时间，用于查看电子邮件。此外，想办法展示关键信息，以便于查询。将数据张贴在附近的白板或磁性防窥片上，意味着你不需要在一大堆文件当中翻找，因为这项不必要的工作所需要的时间，会超出你的想象。

　　练习正念

　　事实上，你可以重新训练大脑的专注能力。正念可以帮助你的思想适应当时当地的环境。事实证明，这种练习可以解决琳达斯通在20年前所提出的“持续性部分注意力”问题。例如，在我们的办公室，音乐可以激发团队的活力，创造出一种轻松的氛围，但许多人也需要短暂的休息。因此，我们提供了一些空间，让我们的大脑可以“暂时离开一下”，以便之后更有效地工作。在负责需要高度专注的任务时，我们的员工通常会寻找安静的角落，或者与办公区域隔开的休息室。这些选择既适合单独工作，也可以向团队其他人发出信号，委婉地表明“请勿打扰”。

　　站起来，活动筋骨

　　运动科学及其对大脑的效果是有据可查的，但Turnstone的调查发现，仅22%的创业者表示，他们的员工感觉公司支持他们在工作时间追求健康的工作方式。设计需要移动的办公室布置，并为团队规范积极的行为，是一个重要的起点。

　　用笔来记笔记

　　印第安纳大学的研究发现，我们在使用纸笔的时候，神经活动会迅速增加。所以，我们应该将数字笔记放在一边，捡起上学时用笔来记笔记的习惯。比如，我们可以将关键绩效指标和营销信息展示出来，以保持信息透明，传达工作进度，或根据之前的想法进行头脑风暴等。这样做可以形象地展示我们已经取得的成就，以及我们未来希望实现的目标。

　　熟练运用云技术

　　不论你使用哪一款云文件存储工具，你都应该熟练使用它，并充分利用它所带来的便利。进行实时沟通和更新项目文件夹时，我们的团队主要依靠云存储工具，因为它可以避免相同文件、数据表或幻灯片的反复移动。使用云技术节省的时间，相当于你撰写许多电子邮件的时间。

　　做真实的自己

　　如果你试图模仿他人或者做自己不擅长的事情，你便很难保持专注。正因如此，许多办公室才会重视初创公司文化的真实性，90%的受访者认为，办公室文化对于员工的效率、创造力和工作满意度至关重要。在我们公司，这意味着悬挂家人朋友的照片，在每周的站立会议上分享个人和职业上的成功，并承认我们都有迥然不同的工作方式。

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