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人类社会发展到今天,人们已经告别了单打独斗的英雄时代,更加注重团队作用,团队协作是组织成功的保障,如何克服团队协作障碍?下面是小编整理的相关内容,欢迎阅读参考!
团队无处不在,但由于团队是由人组成的,而人性是有弱点的,因此,现实中符合上述定义的团队并不多。当组织取得好的成果时,大家都愿意去分享;而面对坏的结果,大家都会逃避责任。这就不是真正意义上的团队,至少不是一个健康的团队。
一般来讲,组织成功取决于两个条件,一是“聪明”,二是“健康”,二者缺一不可。“聪明”是指企业的战略、营销、财务、制造和技术。“健康”包括最少的办公室政治、最少的混乱、高昂的士气、工作高效率、优秀员工的低流失率。人们往往只关心“聪明”,而忽视“健康”。因为“聪明”客观、可衡量、可以学习,便于掌控,比较安全;而“健康”主观、不可预知、难以把握、会面临尴尬和风险。所以,人们宁可为“聪明”付出金钱,也不愿在健康上浪费时间。可是,如果没有健康,聪明又有何用!
团队协调并不是一种美德,而是一种战略选择!
美国管理咨询大师帕特里克兰西奥尼,通过与上万人探讨企业领导和组织管理问题,2002年出版了《团队协作的五大障碍》一书,指出了团队协作中的五种障碍。三年之后他又针对这五种障碍,续写了《克服团队协作的五大障碍》(领导者/经理人/培训师实用指南),提出了相应的解决方案,包括建立信任、掌控冲突、做出承诺、共担责任、关注结果。这种方法新颖、实用,对于改善团队绩效、促进沟通、激励员工有着积极的作用。
兰西奥尼指出,为了在一个恒定并不断发展的基础上实现团队协作,团队经常会遇到以下五大障碍,为了达到设定的目标或结果,必须相应克服这五大障碍。
1缺乏信任——建立信任
信任是团队协作的基础,没有信任,团队协作则无从谈起。缺乏信任就是相互戒备,彼此防范,不能敞开心扉说真心话。
缺乏信任的团队成员通常表现为:
1、隐藏自己的弱点和错误;
2、不愿请求别人帮助,也不愿给别人提出建设性的反馈意见;
3、不愿为别人提供自己职责以外的帮助;
4、轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考;
5、不愿承认和学习别人的技术和经验;
6、浪费时间和精力去追求自己的特定目标;
7、对别人抱有不满和怨恨;
8、惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起的时间。
缺乏信任源于团队成员大都害怕成为别人的攻击对象。彼此不愿意相互敞开心扉,承认自己的的错误和弱点,导致无法建立相互信任的基础。此外,团队领导者承诺的事情没办到,时间久了,成员就没有了信任感,逐渐对团队失去了信心。
兰西奥尼强调:“优秀团队的成员绝不会互相防备,他们不会掩饰自己的缺点,他们勇于承认错误和不足,敢于发表意见,不必担心遭到打击报复。”
团队协作由建立信任开始,唯一的办法就是消除戒心。要建立起消除戒心的信任是非常不容易的,因为大多数成功人士在事业和学习过程中已经习惯了相互竞争、彼此戒备。克服缺乏信任的有效方法是:通过成员个人背景介绍、工作效率讨论、个性及行为特点测试、集体外出实践等方式,增进团队成员之间的感情,逐步建立信任感。团队领导者首先要开诚布公,不怕暴露自己的缺点、失败和不足,并在团队中建立这样的氛围,有了这样的氛围团队才能产生信任。
信任是基于人性弱点而产生的,因为人心是相通的!
2惧怕冲突——掌控冲突
团队成员彼此不信任,就不会有开放的和建设性的思想交锋。惧怕冲突主要表现为一团和气。惧怕冲突的团队有以下特点:
1、团队会议非常枯燥,没有争论,没有冲突;
2、成员使用不正当手段在别人背后进行人身攻击;
3、大家回避讨论容易引起争论的问题,而这些问题对于团队协作成功是非常必要的;
4、不能正确处理团队成员的意见和建议;
5、把时间和精力浪费在表面形式上。
如果说一团和气是团队成员为了共同目标达成一致建议的话,这值得提倡;如果有意见却不说出来,害怕得罪人。这样,大家表面上虽然达成了一致意见,但在执行时就会出问题,失败时更会互相推诿。
惧怕冲突往往存在三种心理:
1、你已经很努力了,我不忍心多说;
2、我说了,但是不管用,下次我就不说了;
3、管好自己分内的事,别掺和别人的事,话多易失。
这三种矛盾心理的产生是由于缺乏信任。如果有了信任,团队成员就会真诚交流,即便意见不一致,也不会引起冲突,也就不惧怕冲突了。
解决惧怕冲突的办法是合理掌控冲突。信任是基础,有了信任,才会有争执。良好而持久的合作关系需要积极的冲突和争论来促进。团队应提倡具有建设性的、积极地良性冲突,成员围绕团队重大问题和决定进行热情、毫无保留的争论是必要的,同时,通过制定冲突契约,约定可以接受和不可以接受的冲突行为,防止具有破坏性的、恶意的冲突,禁止侮辱人格和人身攻击的行为。
团队开会时,团队领导不能以权压人,搞一票否决,决议实行投票制;不能搞形式主义,事先进行私下约定;要尽量汲取所有团队成员的意见,对未形成一致意见的事项,要重新讨论,直到达成共识;一味追求保持一致,减少冲突,对团队决策是不利的。
团队成员应当充分发表意见,沉默就是反对,必须做出解释!
3缺乏承诺——做出承诺
缺乏承诺表现为模棱两可,含糊不清。在团队决策时,成员必须明确自己的观点,并努力达成共识,不要追求绝对一致和绝对把握,及时做出明确决策。
缺乏承诺的团队具有以下表现:
1、团队的指令和主要工作任务模糊;
2、由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机;
3、缺乏自信,惧怕失败;
4、反复讨论,无法作出决定;
5、对已经作出的决定反复提出质疑。
当一个团队长期无法达成一致时,即便他们之间存在的分歧看似微不足道,也会导致下属员工的分工协作出现问题。当一些员工试图理解领导指令,而这些指令又与其他部门同事所接到的指令不一致时,就会产生冲突。高层管理者之间的一点小分歧,传播到基层员工时就变成了巨大的差异。
如果团队成员不能在热烈、公开的辩论中毫无保留地表达自己的意见,即使他们在会议上达成一致,做出了决议。但是,在执行中,许多人仍缺乏投入。很多时候,团队成员不明确自己的职责,觉得有些事情不应该由自己做,那么,团队领导就应当明确划分团队成员的职责和目标。
团队经过充分讨论,一旦做出决定,成员就要坚决执行,遵守规则,做到理解和认同,并认真做出承诺;成员对决定可以有不同意见,但必须承诺执行。
兰西奥尼指出:团队承诺存在于既有监督又不乏魄力的团队中,成员在没有完全同意某个决议的时候就表示支持,他们有能力去克服不一致。
团队克服缺乏承诺的障碍、走向做出承诺的途径是:首先决议要经过反复讨论,统一思想,达成共识;然后,确定首要定性目标,并层层进行量化分解;同时,还要对执行中可能发生的各种意外和不确定因素进行分析,采取低风险激进法。
此时,团队领导应当勇于接受可能作出错误决定的事实,时刻敦促成员关注实际进展,遵守时间计划;团队领导不应追求决定的绝对一致和绝对把握,不要认为成员所做的一切都是应该的;对成员的建议和投入,要及时给予积极的肯定,这样成员才会主动提出建议,做出承诺。
4逃避责任——共担责任
逃避责任就是事不关己。在团队协作中,成员在看到其他成员的表现或行为有碍于团队集体利益时,不能及时给予提醒,担心自己指出别人不妥行为后,会造成人际关系上的紧张,避免不愉快的谈话。逃避责任的直接后果,不仅损害了整体利益,也伤害了对方。
由于成员逃避责任而导致整体利益受损时,他们就会相互指责,推脱责任。然而,优秀的团队成员却是通过共担责任来促进彼此关系的,表现为相互尊重和期待。
逃避责任的团队具有以下表现:
1、成员甘于平庸,对于表现突出的其他成员心怀怨恨;
2、缺乏明确的时间观念;
3、把责任推到团队领导一个人身上。
克服团队协作中的逃避责任,管理者需要运用简单有效的管理方式:公布各成员的工作目标、标准和时间计划;定期进行检查落实,通过回顾分析,及时制定改善计划;按照工作结果对团队成员进行嘉奖和处罚。
此刻,团队领导者可以通过建立整体的责任机制,敦促成员对彼此负责,担当起成员工作负责任的最终裁决者。
5无视结果——关注结果
既然团队成员逃避责任,也就无视团队的工作结果。这里的工作结果不仅限于可量化的经济指标,还包括各种衡量成功的标志。当团队成员不再关心整体利益时,他就会更加关注个人需求和地位,突出自我表现。
不重视集体结果的团队具有以下表现:
1、无法取得进步;
2、无法战胜竞争对手;
3、失去得力的员工;
4、鼓动团队成员注重个人职业前途和目标;
5、很容易解体。
如何克服团队成员无视结果的障碍?兰西奥尼认为,团队可以通过明确规定集体工作成果的方式,奖励那些为集体成果做出贡献的成员。即,将个人价值、职业发展、收入待遇与部门利益和企业目标保持一致,同损同益。具体办法:
1、公布整体工作目标及具体分解目标;
2、按照贡献度奖励集体成就中有贡献的成员。
面对无视团队工作结果的障碍,团队领导应当作出比应对其他障碍更明确的表示,强调成员要注重集体成果。团队领导必须克服自我主义,培养客观平等的态度,奖励那些真正为集体成果作出贡献的成员,这样才能激励大家更加关注团队成果。
综合上述,团队协调的五大障碍并不是独立存在的,它像生物链一样一环扣一环。缺乏信任铸就了惧怕冲突的基础;缺乏信任就不可能产生直接而激烈的思想交锋,导致团队难以达成共识,做出承诺;由于缺乏承诺,团队成员就会逃避责任,相互推诿;如果大家不能相互负责,彼此监督,自然也就没人关注团队工作的结果。这就像连锁反应一样,只要上述五大障碍中有一个发生,整个团队就要深受其害。因此,克服团队协作的五大障碍是一个系统工程。
当我们克服了团队协作中的上述五大障碍后,就会打造出一支高效的团队。最后,兰西奥尼向我们展示了真正团结一致的团队的基本特征:
1. 成员之间相互信任;
2. 针对不同意见进行直接的辩论;
3. 积极投入到决策和行动计划中去;
4. 对影响工作计划的行为负责;
5. 把重点放在集体成果上。
事实上,不管团队大小,也无论团队高低,都存在着类似的障碍,都有这样的共通点。通过实施这一系列的方法取得改善和进步,需要很长的过程。希望我们以后在不断的学习和实践中,不断提高团队的协调能力,关注组织健康。
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2.如何加强团队协作
3.团队意识与团队协作
4.如何做好团队协作
5.团队协作如何考核指标
6.如何看待团队协作
7.如何建立团队协作机制
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9.如何加强团队协作精神
10.如何提高团队协作意识
如何克服团队协作障碍
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