影响工作效率的因素有哪些方面|影响工作效率的因素有哪些

更新时间:2019-07-03 来源:工作心得体会 点击:

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  一、影响工作效率的因素

  以下是影响你在职场工作效率高低的重要因素:

  1、办公环境

  过去,当白领意味着在某个办公室里有一个属于自己的格子间。现在,有幸在办公室里占有“一席之地”的白领越来越少了,开放式和共享式办公已经成为无法阻挡的趋势。两者的区别在于:桌子有没有隔板、座位是不是固定。

  开放式办公室中,尽管桌子有隔板但低得可怜,它的高度根本遮不住你的电脑屏幕。这种隔板的作用仅仅是给你一种“我有一张属于自己的桌子,别人的东西不会轻易跑到我桌上去”的心理暗示,聊胜于无。共享式办公室里,到处是没隔板的长方形大桌,放眼望去一马平川,所有座位谁来谁坐,俨然像一个公共图书馆。然而,办公室却没有图书馆那般安静。严格来讲,它更像一个无需订座的餐厅。

  有个同学说:我从事的是高强度脑力工作,可是公司的环境拥挤嘈杂,时不时有人从我身后擦着椅子挤过去,还瞄一眼我的电脑,让我无法集中精神工作。想申请使用空闲的会议室,又得不到支持。这样的工作环境使我十分烦恼,我觉得快要干不下去了。

  2、工作性质

  对于有些工作岗位来说,专注安静地工作就是一种奢侈。他们上班的过程就是不断被人打扰的过程,时不时有个家伙来找他们要这要那要求多多,手机座机的铃声此起彼伏,电脑IM的对话框还闪个不停。

  这些找上门的人好像个个都很急迫,都说自己的事情最重要。不同人的要求还不一样,无法统一安排统一满足。不过,有一点是相同的,那就是:个个都是VIP,得罪不起。所以,这些岗位上的人上班时必须凝神静气面带笑容来者不拒,一番忙碌之后,才能挤出一些碎片时间处理自己的分内事。

  有个同学说:我们公司的会计妹子就是这种工作状态,一会物业总监找她做啥收租表,一会招商经理又让他做其它的分析,老总又要啥啥,融资部又要提供啥资料等。她根本没时间做自己账,可老板还觉得她很闲没做事。妹子说好累,要走了。全世界都来指挥你真心难做事。

  3、对接单位

  对接单位是指那些你需要与之打交道的客户或供应商,也有你必须求他们办事的上级主管部门或政府行政部门。很多时候,对接单位的办事效率直接决定你的工作效率。有些事情在你看来很简单,一旦到了对接单位手里就立马变得复杂起来,在他们那儿转了N个圈都未必能搞定,你只能耐着性子和他们慢慢磨。要是你制定工作计划的时候,没有为对接单位的磨蹭预留充裕的时间,那到了紧要关头你就会被对方的磨蹭拖死。

  有个当法务的同学说:去法院或仲裁委立案时,如碰着人多的时候要花上大半天时间排队。如果法院工作人员比较磨叽,没有及时开出调查取证的证明,就得耐着性子等。拿到证明后,还要花上一两天时间跑去不同地方补全资料才能回去立案。很怕出现这种状况。

  4、工作氛围

  所谓入乡随俗,进入一家公司或者一个团队,就要融入他们的工作习俗。这些习俗就是我们常说的工作氛围。好的氛围让你可以集中精力钻研业务,差的氛围让你无法专心工作,还被各种杂七杂八的事情搞得无法安宁。比如说:

  开会无计划,经常突击开会,会议内容随意而散乱,会后没有清晰的行动计划,讨论过的事不了了之。

  分工不清晰,员工之间部门之间的职责分工有灰色地带,人们边合作边相互揣测,一看到风头不对或者出点事儿,就使劲把责任往别人身上推。

  办公室政治,种种明争暗斗,时时危机四伏,明里通力合作,暗里你死我活。

  5、领导风格

  领导的做事风格对咱们工作效率的影响之深远,你是懂的吧。

  有个同学说:我的第一家公司是民营上市公司,领导非常低效。举个例子,直接领导要个报告,我写5页,他说不够详细然后要加到10页。他再把报告往上头报,结果可能上面的领导就只要5页,然后又再改回来。来来回回一直就是在原地转圈。

  还有个同学说:领导带头天天加班,做下属的有事要加班,没事也得陪着其他人一起加班。

  二、职场达人如何防电脑辐射

  1、用笔记本电脑代替台式机

  研究显示,台式机机箱的辐射要比笔记本电脑大得多。不过,最好不要一边给笔记本电脑充电一边开机使用,因为通电的变压器是辐射的主要来源,所以最好给笔记本电脑充足电后拔下电源再开机使用。

  2、每天清洁电脑屏幕

  每天使用电脑前,都先用专门的液晶屏清洁液擦拭电脑屏幕,去掉屏幕上因为静电而附着的微尘,因为那些屏幕上附着的微小颗粒会加大辐射量,不利于职场健康。

  3、电脑桌前养一瓶水养植物

  在电脑桌前养一瓶水养植物,例如:富贵竹或绿萝等,不仅可以防电脑辐射,绿绿的叶片还有缓解视疲劳的功效。

  4、每1小时站起来活动10分钟

  长时间坐在电脑前不运动,不仅全身的血液循环和淋巴循环会受到影响,导致新陈代谢减缓,代谢废物在体内蓄积,四肢水肿、眼睛酸涩。还有你没想到的是,大脑皮层也会感到疲惫,难以发挥最佳的工作状态。所以每1小时站起来活动10分钟是对职场健康很有利的。

  5、每隔3小时洗脸一次

  细小的面部毛孔容易被电脑周围因静电而聚集在一起的微粒堵塞,所以皮肤为了继续呼吸就只能让毛孔越变越大,导致面部肌肤变得越来越粗糙,还常常长痘,这当然不是你希望的结果。建议你每隔3小时就去洗一次脸,清洁皮肤,然后认真涂抹润肤乳滋润肌肤。

  6、调节电脑屏幕的亮度

  将电脑屏幕亮度调低,减少光线的眼球的刺激,如果能再戴一副防辐射的眼镜就更好了,这样对职场健康更有利,不过不太现实。

  7、多吃香蕉

  如果你每天都要坐在电脑前工作不短的时间,那么建议你每天吃上1根香蕉。香蕉中含量丰富的矿物质钾和其它微量元素、维生素,能帮你有效对抗电脑辐射,缓解眼部细胞疲劳。

  心理解读:电脑辐射虽然称不上是职业病,但是对白领身体、心理健康的影响确实很大,尤其是对长时间坐在电脑前工作的都市女性来说,危害更大,所以为了健康还是多留意防电脑辐射的方法。

  总之,工作效率,不是想提高就能提高的。如果你只立足于对个人事务的铺排,那还简单些。如果你想打理好方方面面接踵而至的人和事,就得学会如何处理好人与人,人与环境,人与集体之间的关系了。各个层面的关系交织起来就成了盘根交错的游戏规则。可惜,这些游戏规则全是由别人制定,不以你的意志为转移。

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