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　　克服拖延症，提高工作效率

　　运用一些得当的方法，完全可以克服令人厌烦的拖延症，提高工作效率，进而获得更多的机会。

　　一、分清主次学会运用二八法则

　　1、分类：生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要，而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌，但是呈交老板的计划书就要周详细密了。

　　2、分解：把大任务分成小任务。

　　二、消除干扰

　　关掉QQ，关掉音乐，关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉，全心全力地去做事情。

　　三、互相监督

　　找些朋友一起克服这个坏习惯，比单打独斗容易得多。

　　四、设定更具体的目标

　　如果你的计划是“我要减肥，保持好身段”，那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”，那么这个计划很可能被坚持下来。所以，你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时，让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事，但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。

　　五、不要给自己太长时间

　　心理专家弗瓦尔发现，花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以，有时候工作时间拖得越长，工作效率越低。

　　六、别美化压力

　　不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表，以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。

　　七、寻求专业的帮助

　　如果拖沓影响了你的前程，不妨去看看心理医生，认知——行为疗法可能会有效。

　　生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要，而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。如果一些事情让你感觉是“必须”要去做的，那就会不由自主产生一种消极抵触的情绪，因为“被迫”做一件事情自然就会产生这种情绪。这也是导致拖拉的重要原因，这种抵触情绪大都发生在工作中。要避免这种情况的发生，就必须把“必须做”的细想转化成“想要做

　　职场上的工作尽量第一时间去执行

　　拖延是把本来应该现在完成的任务，推到以后，把本来应该今天做的事情推到明天，推来推去就打了折扣，甚至没有了结果。要想执行到位，就不能允许“拖延”的念头出现，只要想到了，就立即去做，别给自己找任何借口。

　　每个人都会有惰性，但是放任惰性，逃避工作，最终会造成工作的拖延。拖延时间是一种恶劣的工作习惯。惰性是可怕的精神腐蚀剂，可以让人整天无精打采，对生活和工作都消极颓废。

　　认真对待自己的工作职责，毫不拖延地投入工作，你就能够创造奇迹，而在工作中一味拖延，最后真正受害的还是自己。

　　对工作任务的拖延，一方面会影响整个团队的工作进度，影响整个团队的最终成绩；另一方面，因为我们每天都可能面临新的任务、新的问题、新的挑战，一项任务的拖延，势必会影响到整个工作链的有序与及时，就好像滚雪球一样，拖欠的工作越堆积越多，越到后来越被动，越难完成，以至于影响到后续的很多工作。懒惰和拖延会导致一个人步入平庸，要消除工作中懒惰和拖延的坏习惯，唯一的方法就是当工作到来时，立刻动手做去，多拖延一分，就足以使精力，实际上足够将事情做好。凡是有力量、工作主动的人，总是那些能够充满热忱地迎头去做的人。

　　每天有每天的事，今天的事与昨天的事不同，明天又有明天的事。今天的事应该在今天做完，不要拖延到明天！成功属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者，他们全身心地投入，保持着高度的热忱，从不懒惰和拖延。他们深知，懒惰和拖延的结果只能是平庸。

　　克服职场惰性心理

　　你是否喜欢凡事拖延，直到上级所交托的工作到了最后期限前，才开始挑灯夜战去完成呢？在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事，结果自己尝尽等待的焦急滋味呢？做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处，在克服职场惰性心理之前，先分析形成的原因：

　　一、得过且过

　　面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务，就会容易产生拖延的心态，认为事情到了最后总会被解决，于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。

　　二、过分自信

　　有些人有自信在压力下工作，认为自己如同弹簧一样，压得愈紧便愈会弹得愈高，到了最后关头时限，效率反而会大大提高。在这个过程中，他们常常能够体会到克服挑战的快感，享受最后关头效率和刺激，不过对其他同事来谈，就会产生工作上许多的不协调和误解。

　　三、害怕开始

　　有些人却欠缺自信，常常因为害怕自己会做得不好，结果便迟迟不敢动手，这种逃避的惰性心理，往往令自己更容易产生挫败感，当别人开始催促，又或者受到同事的质疑，就更加不敢开始和继续拖延。不过，这种短暂的逃避令自己的恐惧感在拖延等待中愈积愈多。

　　四、追求完美

　　有些人会尽心尽力做到最好，但仍会拖延至最后一分钟才动手，只因为他们想精益求精，不惜一切代价追求质量上的完美，结果迟迟未行动及导致时间大大超愈过预期。

　　要克服这种惰性心理，首先学会合理安排任务；其次可以向上级同事作出工作保证，有别人的监督，会令自己产生动力。

　　你亦可以为自己设定时间表及期限，要求自己提前完成工作，同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律，享受提前完成工作的成就感。

　　最后，学会分析利弊，了解提前完成工作有甚么好处，拖延又有甚么坏处，对比之下，自然有明确的选择。

　　提高工作效率的三个小秘诀

　　同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。

　　所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统，你必须把自己的时间放到象限里，或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的，但一周后，你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。

　　大多数提高工作效率的方法都存在一个问题：它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。

　　1.明确设定会议时间和工作时间。

　　如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波，你会感觉疲于应付，而且你还会遇到更多干扰。因此，可以尝试拿出几周时间只用于会议，几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里，你可以与客户、员工和承包商会谈，中间的空闲时间用于完成工作任务。

　　而在非会议时间，工作将是你的唯一重点，你要拿出时间深入研究项目，完成工作任务。要坚持自己的时间安排，在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔，在日历上做一个醒目的提醒。

　　2.在所有项目之前划定缓冲期

　　在最终期限到来之际，还在为完成任务而奋战，必然会令人疲惫不堪。如果你有一场重要的会议，一次重要的客户演示或项目启动，你应该在实际最终期限48小时前完成准备工作，并且要始终坚持自己设定的较早期限。

　　这样一来，在真正的最终期限到来之前，你便有一个缓冲期，使你可以后退一步，得到喘息的机会，而且你可以更清晰地进行观察，甚至会发现一些需要调整的地方。在进行演示或提交商品之前，最后一次处理内容中的细节问题。

　　3.用好便利贴。

　　同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。研究显示，多任务处理效率低下。因此，不要采用“制定一个待办事项清单，然后去逐项完成所有任务”的方法来提高效率，而是应该每天首先浏览一下手头的任务，然后选择自己当天需要完成的项目，任务数量到写满一张3x3英寸的便利贴为止。（不要使用比普通打印字号更小的字号来欺骗自己。）

　　这些任务便是你一天工作的中心。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。

　　对于大多数繁忙的创业者而言，做到百分百井然有序是不切实际的幻想，就好像要实现“收件箱零邮件”一样。如果真能做到井然有序，当然是好事，而且也应该是每个人努力的方向，但未来总会有更多任务出现。与其为了效率而严格控制每天的时间，不如给自己更大的回旋余地。你会慢慢地控制自己，逐渐变得更加专注，完成自己的工作，但又不会感觉疲惫。

　　40岁后的真智慧——拖延

　　40岁后的真智慧——拖延！

　　拖延，光就字面上看来，似乎是个负面的名词。「议题太复杂，延到下次的会议讨论」、「检讨会不见结论，只好下次再处理」。每当媒体报导上用到这个词，无论在政治或是经济面，给人的印象似乎都不太好。

　　但是，我认为在人的一生当中，「拖延战术」有时候确实是必要的。

　　举例来说，联考时，在摊开考卷之后，发现第一题就是最困难的题目，这时候你会怎么做呢？坚持要依序解题的人，很可能在困难的第一题花太多时间，最后还来不及解完第四题时，时间就已经到了，结果遗憾地落榜。

　　在这种状况下，应该「延后」对第一题的挑战，尽量先解会的问题或擅长的题型，这样就能在有限的时间内提高得分。

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