【职场冲突产生的原因和解决方案】职场冲突产生的原因和解决办法

更新时间:2019-09-30 来源:个人述职报告 点击:

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  职场冲突矛盾原因

  1、权利与责任归属的冲突

  职场是一个团队,但是工作难免有模糊地带,每个人都希望自己有更大的决定权利,同时又希望自己所需要承担的责任越少越好。在这种心态下就特别容易产生冲突。

  2、利益的冲突

  绩效的考核、升迁是衡量工作表现的重要指标,每个人都希望能够表现最好的绩效,但很可能会不小心或无意识的侵害他人的利益导致产生冲突。

  3、沟通技巧不佳

  如果回想一下这些年中你遭遇的种种矛盾冲突,你很快就会发觉,很多矛盾是由于信息的匮乏、不全、缺失或错误而导致的。只在意讲出自己的话,不管别人要不要听,有时在沟通的时候缺乏聆听和同理心,缺乏清晰的表达,在误解信息时又将责任归咎于对方。让我们设想一下,如果你当时够幸运,已经得到了完整的信息,但不知道如何去处理信息该怎么办……归根结底,这还是属于沟通先出现了问题,由此才产生了矛盾。清晰、简明、准确、及时的信息沟通对于减少矛盾发生、降低矛盾程度十分有帮助。

  4、个人特质

  情绪控制不好、工作能力不佳、不尊重别人权益、不懂得换位思考。在职场沟通中时常出现并导致矛盾的问题就是感情用事。举例而言,你是否曾见过某个员工大发脾气,一气之下跟人闹翻,而事后则后悔不已。如果你见过,那么你看到的员工其实就是一个只管发泄情绪,而将自己的前途置之于不顾的人。人的本性就是人类存在的痛苦之源,并不断造成人在思维和理念上的差异。当矛盾出现时,我们该如何去有效地处理矛盾。就机构的健康和运转而言,最重要的就是去接纳矛盾,并通过有效方法加以解决。

  5、层级所产生的冲突

  不同层级之间的沟通要清楚的表达自己的意见又要让对方接受是件不容易的事,每个层级的人在面对工作任务时思考的方式是存在差异的。

  6、外在的因素

  家庭因素或是个人竞技因素引发的压力,导致情绪失控。

  如何正确看待职场矛盾

  1、时机比什么都重要

  也许你觉得保持稳定平和的情绪应该能有效化解冲突,实际并非如此,冲突能否成功解决完全取决于对时机的把握。比如说在打网球的时候,你肯定不会在一只脚还 在半空悬着、对方已经严阵以待的情况下反击,而是要耐心等到对自己有利的时候再出手。如果你能够用心去寻找解决冲突的时刻,就会等到一切条件对你最适宜的 时候加以解决。

  2、大发雷霆毫无用处

  在解决冲突的时候应该力求简化、干脆利落,而不能演变成没完没了的纷争。比如说你的小助理犯了个很愚蠢的错误,虽然你很想大发一通脾气,但这实在是下下之 选。你得控制住自己的情绪,用坦诚、平和的语气告诉他,这件事确实是他做的不对,但人非圣贤孰能无过,以后多加注意就可以了。这样会让他少受情绪干扰,从 而专注于眼前的工作。

  3、再生气不迁怒他人

  如果你因为对某件事生气而迁怒于另外一件毫不相干的事情,这实在是不应该。但如果你因此而迁怒了其他人,那就更不可原谅了。

  如何处理职场矛盾

  1、可接受行为

  设立决策框架、使用公开发布的授权声明、在合作过程中鼓励良好的经营实践、加强团队建设、发展领导力、优化人才管理等措施都可以用来避免矛盾的发生。对工作职责进行清楚的描述,这样员工才能了解领导究竟希望他们完成哪些工作,明确了工作任务,才能为实现有效沟通打下基础,这对于避免矛盾也十分有益。所以,一定要公开地对可接受行为进行清晰定义,让员工们明确什么是领导可以接受的,什么是不能忍受的。

  2、直面矛盾

  并不是所有矛盾都是可以避免的,成功解决矛盾的秘诀就是,去避免那些可以避免的矛盾。先找出可能产生矛盾的方面,并且先发制人的进行果断处理,就可以将矛盾化解于无形。一旦察觉矛盾即将爆发,你最好尽快处理以降低其严重程度。花点时间识别并理解紧张氛围,可以帮助你避免不必要的矛盾。

  在可以避免矛盾时要尽力去避免矛盾。不过,如果某个问题已经重要到可能会引发矛盾的程度,那么当然也就有解决该问题的必要。如果该问题、情形或情况十分重要,并且已经到了紧要关头,那么人们将采取一切必要的措施,进行开诚布公的沟通,消除潜在的和/或思想上的差异。

  3、将心比心

  设身处地的为其他员工着想,是解决矛盾的关键所在。在权衡矛盾之前,首先要了解每个人的动机。帮助身边的人实现他们的目标,才是避免矛盾的办法。如果你解决矛盾的方式是试图尽可能帮助其他人实现他们的愿望,那么在你解决矛盾的过程中,就几乎不会遇到什么障碍了。

  4、矛盾作机遇

  几乎在所有矛盾的背后,都隐藏着巨大的教与学的机会。哪里有不同意见,哪里就有潜在的成长和发展机会。如果你是一名CEO,但却不会利用解决矛盾的机会加强团队建设,发展领导力,那么你将会和重要机遇失之交臂。针对不同职位给予适当重视,将极大地激发创新和认知上的突破,超乎你的想象。明智的领导人会从所有不同的观点中寻找到积极的方面。

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