【www.d9bd.com--领导述职报告】
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公司每年年底都要举行盛大的年度庆典,筹备工作毫无疑问就落在办公室的头上,开始的两年,规模小,领导要求也不高,可随着公司的发展和年度庆典规模的扩大,庆典的筹备越来越让我这个办公室主任感到头疼,感觉每年的年度庆典就像现如今的春晚,一年比一年难办,而且众口难调。
眼瞅着筹备工作马上又开始了,我却对年度庆典的创新一筹莫展,去年年度庆典的整体效果受音响和灯光影响的阴影至今还不散,甚至谁跟我提音响和灯光我就跟谁急。要知道,既要保证效果又要最低的花销,这可真是一道不小的难题。
年度庆典的难题让我寝食不安,周末参加朋友婚礼,在祝福新人的同时,也犯了职业病,看起人家婚礼的音响和灯光来,真真不错呀。一旁的老公看我不停地夸赞,就问了一句:你何不把婚庆公司引入你们的年度庆典,工作要学会借力!一句话惊醒梦中人,何不让专业的人做专业的事,借力婚庆公司为自己的年度庆典助力。
婚礼结束后,我就急着跑去跟婚庆公司的人洽谈,当我把公司年度庆典的事跟婚庆公司的人一说,人家就说,姐,你早该找我们了,我们不仅可以做音响、灯光,而且会场布置、主持人、摄影摄像等还可以全部包圆,不仅节省了你一项一项去比价的时间和麻烦,更重要的是我们更系统,价格更实惠。
的确,我以前为了年度庆典,一项一项地比价格,真是跑断了腿,磨破了嘴,好话说了一罗筐,人家还都因为活小钱少麻烦多不愿干,现如今如果把这些所有的项目全部打包给婚庆公司,不仅节省了我在这方面的时间和精力,还因为打包后整个年度庆典的费用高额,可以将价格一压再压,拿到相对实惠的价格,真是省心省力又省钱。
这样,我只需要跟几家婚庆公司做一个包圆的货比三家就可把筹备中的这些细节全部搞定,我把节省下来的时间和精力全部放在节目质量的提高和创新、宾客的迎来送往等方面上,不仅不再忙乱,还游刃有余。
步入年度盛典现场,宾客的领导都有种耳目一新的感觉,坐下来看节目,无论是节目质量还是现在的音响灯光都特别地给力,赢得了宾客和领导的好评,宾客和领导们纷纷充当起摄影师和摄像师,不断地拍录发到微信上,参加年度庆典的员工们也第一次感觉音响灯光的配合默契,使大家的节目更加出彩,而我反倒觉得是最轻松的一届年度庆典。
在庆典上敬酒时,来参加年度庆典的宾客不断地跟领导取经,领导跟宾客们说,这都是我们的筹备队伍得力,并直接把我叫去跟宾客们介绍经验,领导脸上有了光,我也觉得工作得到了认可。年会庆典结束后,领导专门给我敬酒,说我们办公室筹备庆典辛苦了,回公司后要奖给我们一个大大的红包。这一次真的让我尝到了借力的甜头。
其实以前哪一届年度庆典我都准备得比这一届还要卖力,但因为没有学会借力,只闷头自己干,出了力也不见效果。而这一届年会,我学会了借力,不再纠结于自己无法做某件事,没有时间做,或不具备专业知识。把更多的时间和精力用在了我拿手的事情上自然事半功倍。
不要他人帮助,是我以前的固定思维模式。我认为这样做会让自己显得软弱;我认为自己必须成为超人;我以为会遭到拒绝。我认为必须自己做好所有事情。不论出于怎样的理由,有需要的时候,我总是拒绝求助。但从年会庆典后,我开始转变自己的思维,跳出原有的思维模式。在以后的工作中也学会了借力,在直接办不到、解决不了问题的情况下,我都会想到借力能够给自己带来什么——更快或更好完成某项工作的机会,优化自己的时间与才能的机会等等,学会借力为自己的工作助力。
或许有人认为,向他人求助会让你看起来很软弱或不够聪明,但最成功的人往往善于借助他人的力量,将自己的工作做得更好。可以说,借力是推动职业和个人成功的一个关键因素。其实,只要可以助力工作的方法,我们都可以拿来尝试。
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