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主办单位；广州大学市政技术学院

承办单位；院团委学生会 一，

活动背景： 一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的 是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积 极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我 家的感觉 活动目的与意义： 二，活动目的与意义 一年过去，广州大学市政技术学院即将送走一届毕业生，进入社会工作或者 继续深造。我们院学生会打算通过举办一次毕业典礼晚会，师生共聚一堂，以表 达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同 勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！同时，其他低年级学生 可以自由参加晚会，与毕业生面对面交流，毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学 妹们提供学习、 生活、 工作等方面的经验和忠告。 这台毕业典礼晚会的主题是 “青 春纪念册” 。大学生活记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不 同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一 个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……。 。 三，活动主题：文明离校 活动主题 活动时间：XX 年 7 月 1 日 四，活动时间 活动对象：广州大学市政技术学院 07 届全体专科生以及教师，全院学生， 五，活动对象 活动地点：广州大学市政技术学院报告厅 六，活动地点 活动流程： 七，活动流程 （一） ，活动宣传 （二） ，活动节目 （三） ，欢送毕业生 详细流程： 八，详细流程 （一） 活动宣传流程 ， 1.宣传内容： 1. 1）祝福语征集活动，把写有要对毕业生要说的话（大概 a4 纸一半大小纸张）对折两次 放入祝福箱里（此祝福箱可自制） ，第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。 2)派发宣传单（有关文明离校） 活动时间： 毕业典礼前的一个星期左右，下午 4 点左右 。场地布置： 1)三套座椅，一套负责祝福语，一套负责祝福箱，一套负责宣传单，要配置一顶帐篷， 在帐篷上横挂“毕业了，你文明了吗？”的标语。 2)放置精心设计的宣传木板，该木板要写清楚毕业典礼的时间，地点，以物换物的时 间，地点。该木板一直放置到毕业典礼前夕。 3）摊位设在教学楼三岔路口。 4）通过广播站精彩版头宣传。 1， 视屏 宣传途径： 通过内网、微博的转发进行宣传 宣传内容： 收集毕业生的相片把它制作成视频，同时融入师生谊，同学情，广大学生对文明离校的 期望，相信未来等主题。 ， （二） 活动节目 诗歌朗诵《谢谢您，老师》、 ， 舞蹈《母校——我永远的爱》 ， 九，

活动安排： （一）外联部 1)主持人化妆及服装 2）负责礼仪，接待当日到场嘉宾 3）负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧 ，体育部， （二） 体育部，学科部 1）保证毕业典礼取得圆满成功。 2）积极配合宣传工作 3）引领观众进场入座 （三） 秘书处 1）印发邀请函，积极邀请全院领导和各系师生的参与，和负责毕业典礼前期宣传物资的管 理 2）设置签到处，负责当天嘉宾，学生会干事的签到 （四）文艺部 1）节目服装道具准备工作 2）现场布置规划安排 3）典礼流程资料打印 广播站： （五) 广播站 1） 制作精彩的宣传版头，活动前广播期间循环播放，宣传。下午的广播对话可围绕毕业 典礼展开。 2） 安排毕业典礼主持人 （六）资讯部 1）负责找相片，制作视频，并将视频发上微博进行接力形式的转发。 2)全程跟踪赛场布置的各项准备工作和活动。 3)在现场进行摄影摄像纪录活动全过程，再制作视频供下次宣传使用。 4）视频采访（包括工作者，老师，毕业生），活动后在群共享里上传活动照片和发表相关 报道到的网站或博客，以便增加同学们对文明离校的重视。 （七）宣传部 1）主要负责宣传部分的相片展 2）设计宣传木板，力求创新，新颖， 3）制作宣传横幅，海报，广告。张贴在学校的宣传栏，校道等地方，让同学们感受到文明 离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛 （八）社团联合会 1）主要负责摆摊宣传 2）协助各部门的安排工作 现场工作人员： （九） 现场工作人员： 1）活跃摆摊宣传气氛，鼓励每位同学积极参加 2）熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的，配合各部门的详细安排工作，维护全场秩序 及突发事件的处理工作 十，应急方案： 应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小 时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2） 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半 部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部负责领导及 来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备 等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由全场工作人员清理会场。 （5）通知 it 部于供电处进行协商留意电流量，给离舞台较近的看场人员分发喇叭，断电时 可以及时安抚观众、维持现场秩序。 十一，经费预算： 经费预算： 纸张：5 元 笔： 5 元 彩带：15 元 扣针：5 元 透明胶：5 元 包装纸：6 元 总计：41 元 注意事项： 注意事项： 1， 学生与工作人员的冲突，工作人员绝对不可以用暴力进行解决，要礼貌用语来劝说，如 果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应，做出相应的工作。 2， 进场，退场时候出现人多乱的现象，机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位，或 合理有序的安排退场。 3， 工作人员的在工作中受伤，机动组人员马上代替上，同时把受伤的工作人员进行包扎处 理。

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