[工作效率提高]让你工作效率倍增的绝招

更新时间:2019-10-21 来源:工作心得体会 点击:

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  职场中,大多数人每天的工作时间都是8个小时,那么为什么有人完成的事情多,而有的人完成的事情少呢?根据《纽约时报》近期的一篇文章分析,日常当中的电子邮件会降低我们的工作效率。当然降低我们工作效率的不止是电子邮件,还有很多其他的事情会降低我们的工作效率。只要我们采取如下的十个行动,相信你的工作会事半功倍:

  一、避免缺乏议程的会议

  开会就需要有目的,有重点,这样整个会议才会有很好的效果。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费你的(以及其他每一个人的)时间。

  二、永远不要接听未知号码的来电

  工作中,不要去接听任何你不认识的人或者不清楚的号码打来的电话。毕竟,上一次你接到不认识的人打来的电话,而这个电话又真的重要是什么时间的事了?几天前?几周前?几个月之前?当然如果你是做电话销售或者产品支持的话,那就宁当别论。

  三、永久地关闭你的语音邮件

  一个语音邮件信息会花费你几分钟的时间(如果你要回复的话还需要花更多的时间)。所以,我们建议,重要的事情直接采用电子邮件即可。

  四、调整你的电子邮件程序中的分类规则

  将一大堆彼此不相关的电子邮件排序(并回复)需要花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许你将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中,这样你就可以一起处理它们,而不是零敲碎打地处理。

  五、定期禁用电子邮件和短信

  如果你必须完成某件创造性的工作或者吸收某些复杂的信息的时候,你最不希望出现的事情就是你的电脑或者电话开始蜂鸣,要得到你的关注。无论是什么事情,它都可以等到你完成手上的任务。

  六、不要搭理那些社交蝴蝶

  对于一些人来说,一天的工作意味着无休无止的咖啡托盘。他们四处游荡寻找某个人,表面上看是在谈生意,实际上只不过是在聊天。不要让这些时间蚂蝗妨碍你的成功。你只需要说不。如果有必要的话,可以用很粗鲁的态度。

  七、用高质量的燃料奖励你的身体

  你吃什么决定了你的能量水平,你的能量水平决定了你的成就。含糖的饮食能够快速提供能量,但是却下降得很快,而且甚至更深。油腻的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就变少了。

  八、每工作一个小时就走动五分钟休息一下

  人的身体并不是为了一坐几个小时设计的。试图这样做不可避免地会带来疼痛,你的身体会试图自我修复和自我治疗,这样做会消耗你的能量。所以站起来走走吧!如果有必要的话,你可以用一个计时器来提醒自己。

  九、更快地做决策

  大多数人在决策(和各种猜测)上浪费了大量的时间。但是,事实上,世界上没有最佳的决定,你只需要用不长的时间做一个足够好的决定即可。

  十、每天要有12个小时完全切断联系

  如果你停止在吃饭和睡觉的时候假装工作,那么当你真正工作的时候,就会更有效率。毕竟人不是机器,只有足够好的休息才能让你在工作当中生龙活虎。

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