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想要做事有效率,关键在配合人体的生理系统,当生理系统处于最适运作状态时,我们在理解、干劲、情绪控制、解决问题、创意、决策等方面都能有优异表现。从运动量、睡眠量,到吃下肚的食物,都能大大影响我们心智功能的短期运作,甚至是几个小时内的运作。此外,我们在处理某项工作之前所从事的心智活动,也会影响到我们能否把工作做好。
心理学与神经科学等领域的研究发现,对何时、与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示,运用这些创造出来的策略,最能帮助忙碌的人们,创造出每天至少2小时的高效率状态。
每天最关键的2小时
了解职场上哪些环境因素最有助于你的工作效能,并据此调整你的工作环境。一旦你知道什么会导致你分心,或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式,便能据此调整工作环境,让自己做起事来更有效率。
至于2小时这个时间长度,其实没什么可大做文章的。我之所以建议2小时,是因为我发现这个时间长度既可以做到,也足够处理一天当中最重要的事。确切时数并不重要,对这些策略获得一些经验后,你可以建立4小时或仅仅10分钟的心智运作高峰状态,视你当天的工作需求而定。
配合生理状态安排工作,为自己规划最有效率的工作方式,每天都能善用时间完成最重要的事,这不仅对长期的成功有益,也能适度帮助我们的生活恢复健全与平衡。
安静,是最有益的工作环境
断断续续的谈话声,是专心工作的头号劲敌。
在各种噪音源头当中,最难阻绝的是周遭断断续续的谈话声。时不时,你会听到左前方发出一言,右后方也发出一句,此起彼落。在开放式办公空间里,坐你后方的同事彼此询问问题,或是某人在电话上听了一会儿后,开始间歇地说话。
有关噪音对生产力和创意的影响,诸多研究的结论相当明确:对知识经济时代的大多数工作而言,安静几乎总是胜过嘈杂。
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