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一、活动名称：

    xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

二、大会目的与意义:

活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。

活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。

三、主办单位：

xx大学第十六届学生社团联合会

四、大会时间与地点：

时间：XX年10月12日13:00

地点：崇实会堂

五、与会人员：

邀请嘉宾：校团委书记、团委老师

与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、

协会代表

六、大会内容：

1、部门分工：

   （1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；

（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；

（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；

（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；

（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；

（6）、宣传部:三四张ppt；

（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；

（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。

2、会前准备：

（1）、10月9日前确定新委员代表；

（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；

（3）、10月9日前确定会场主持人；

（4）、10月10日前确定协会会长代表；

（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；

（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

 3、大会流程：

（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；

（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；

（3）、现任主席致辞；（5分钟）

（4）、新委员代表发言；(5分钟)；

（5）、协会会长代表发言；（5分钟）

（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）

（7）、主持人致谢幕词 （2分钟）；

(8)、请各位老师合影留念 （3分钟）；

（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。

主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。

七、物料筹备：

所需物品    单价(元)  数量  金额（元）

邀请函   3

透明胶   1

幻灯片   3-4

麦克风   2

矿泉水   30

    相机     2

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