为人处事说话技巧大全_为人处事的的有效方法

更新时间:2017-05-01 来源:范文大全 点击:

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  一、永远保持迷人的风度

  许多人为了增加自己的形象魅力,隔三岔五地跑到美容院化妆,可这对提高一个人的人格魅力究竟能产生多大的作用呢?

  曾有一位化妆师说过,为一个人化妆是一种智力活,化妆的最高境界可以用两个字形容,就是“自然”。最高明的化妆术,是非常考究地化妆,让人家看起来好像没有化过妆一样,并且化出来的妆要与主人的现实身份相匹配,能自然表现那个人的个性与气质,而不单是在表象上用功。

  对此,我们是否应该有这样深刻的体悟:在这个世界上,一切的表象都不是独立自存的,也是不可信的,它一定要有其深刻的内在意义。那么,改变表象最好的方法,不是在表象上下工夫,而是一定要从内在改革。

  魅力也是沟通交往中不可忽视的一个素质。沟通交往除了一些工作上的“公事公办”外,大多是凭着个人的兴趣、需要、好恶等因素进行的。这里,个人的人格魅力就起着很重要的作用。

  所谓魅力,是指一个人所具有的吸引人的力量。在沟通中,人与人之间相互吸引的程度不同,往往造就了沟通关系的不同层次。

  一个人的魅力是受多种因素影响的,比如,一个人的内在涵养和素质,外在的仪表、服饰,行为动作,地位和角色等。这些因素的差异以及交往个体能否巧妙灵活地运用这些因素,会直接影响到一个人的魅力,影响沟通的程度和效果。如果我们在沟通中注意扬长避短,既体现自己的个性,又把握分寸,则会收到取悦自己和吸引他人的意想不到的效果。

  一个人的仪表是最先被对方的感官感知的,所以仪表因素是构成一个人魅力的最基本的条件。亚里士多德曾经说过,漂亮比一封介绍信更具有推荐力,也更容易被人们所接受。事实的确如此,在其他客观条件相同的情况下,外表占有优势的人往往具有更大的魅力,尤其是在异性之间。美国曾有学者做过这样一个实验:让一些男性评价假设都是女子写的论文,有的在论文上还贴有作者的照片。结果发现,贴有漂亮女性照片的论文得分要高于不贴照片的论文,而所贴照片不漂亮的论文得分又低于不贴照片的论文。这说明,在沟通交往中,外貌有着很大的影响力。

  但是外表的漂亮并不是绝对的。比如,外貌的吸引力对于男性就比女性更为重要。男性更多地受女性外貌的影响,而男性的外貌对于女性的影响就要弱一些。更能说明问题的是,一个人的内在素质有时会影响他的外貌。一所大学曾经邀请一位身高170厘米的工人和一位只有165厘米的哲学家同时给学生做报告。事后经过调查发现,所有学生都认为哲学家比那位工人长得高。虽然这里并不排除两个人在衣着打扮上的美感效应的差异,但更重要的还是演讲内容、知识修养等内在因素的影响。正所谓“情人眼里出西施”,人与人之间内在素质的吸引力往往比外表的吸引力更强,也更持久。

  对于同一个人,可能有的人说他很具魅力,而有的人认为他毫无魅力可言。也就是说,一个人是否具有魅力,可不是自己说了就算数,关键还要看别人对他的态度。而有经验的沟通者,便会从对方的一言一行中判断出自己是否具有魅力。

  通过对方的行为,也可以判断你在他面前是否具有魅力。如果对方很愿意与你接触,或就坐时尽量靠近你,或很乐于接受你赠送的礼物,这些行为就表明了你在他的心目中是颇具魅力的。

  有的人在沟通中总认为自己时时“缺乏魅力”,不能吸引别人的目光。有的人可能是因为自己的身体存在一些先天的缺陷,但有的人可能是没有发现自己的魅力。用上述方法评价你的沟通活动,或许会改变你的看法、增强你的自信心、改善你的沟通关系。

  魅力和风度一样,都是一个人的内在素质的外在体现,它不是自己模拟得之,更不是装腔作势的结果,而是人们在长期的生活和学习中所形成的良好性格、气质的自然流露。要增强自己的魅力,关键还在于丰富自己的内在修养。如果只注重外表的风度与魅力,实则胸无点墨、内心空虚,虽然可以取悦一时,但终究会被人们识破,以致遭到周围人的唾弃。

  二、在做事中追求品位

  职业生涯品位是衡量职业生涯质量高低的整体性概念,反映一个人在职业生涯中处于怎样的水平面上。品位有高低之分。高品位的职业生涯是完满幸福的,低品位的职业生涯则是有缺憾的、不幸的。一个人的素质不同,所处的环境不同,其职业生涯标准也不可能相同。没有固定的职业生涯模型,只有相似的职业生涯场景。

  职业生涯品位是客观存在的,每个人都能找出相应的位置;同时,职业生涯品位的高低,并不是由名声、地位、薪水等硬件构成的,而是由职业观、职业习惯等软件因素决定的,职业生涯品位也是可变的。

  那么,如何提高职业生涯品位呢?

  任何一种职业活动都有其规律性,任何一种职业生涯都不会像游戏那样快活轻松。因此,我们可以尝试。

  变做事为表现自己。如果每天上班前,你就琢磨着今天又干哪些事,需要花多少时间和精力的话,你心里就会产生一种责任感和压力感,就会整天埋头苦干而露不出轻松的笑脸。

  如果换一种思维方式,即在每天上班前就琢磨着你今天又有机会表现自己了。那么,该怎样通过做好工作表现出真正的你呢?这样想,处理事务时你就会精神抖擞,信心百倍,笑口常开。在把自己表现得光彩照人的时候,你的事也一定做得相当完美,这自然就显示出了职业生涯的高品位。

  变个体行为为群体规范。职业生涯是个人职业活动的全部内容,所以,职业生涯不仅仅是个体的行为。如果把职业生涯看成是个人与大家相互作用的产物,个人的职业行为是受人际关系影响和制约的,做事做得好坏直接影响大家的利益,自己有向社会负责的义务,这样,即使你一个人单独做事,也能自觉地用群体规范来约束和鞭策自己,真正做到领导在场和不在场一个样。这样通过自我激励,不断创造职业生涯的光辉业绩,从而实现从量变到质变的职业品位的提升。

  作为办事人员,你肯定有一间自己的或共用的办公室,你需要费一些脑筋去精心布置它。你所营造的办公环境会体现和衬托你的形象。

  房间内一般要摆放写字台、坐椅,最好有一个书架,不要放洗漱用具、化妆品等,这会有损你的形象。房间内摆放的物品不要太拥挤,这样会显得杂乱无章,给人以窒息感。

  如果有必要的话,你最好在房间内有一台办公用的电脑,这可以显示你的才干。但你若对电脑的使用一窍不通,也不必附庸风雅,非摆不可。摆上一台电脑后,要让其保持干净,不要让其上面布满尘土。还有,你不要把电脑游戏盘带进办公室,以免被人发现,并认为你不专心做事。

  为了体现你的品位,写字台最好选用高质量木制的,漆色要好,这样能透露你的性格。写字台一般要面向房门,主人的坐椅和客人的坐椅相对。写字台上的办公用具应该整整齐齐,桌面应该干净光亮。办公用具不要用档次太低的,也不必有故意显示之意地放上价格过于高昂的诸如名贵钢笔之类的物品。

  一些盆栽的香草花卉,可以使你的办公房间倍添情趣,但是,放上一盆蒜苗,就显得有点儿庸俗了。一幅油画或中国山水画也可以使室内多增几分情趣。如果不喜欢画,一幅书法作品也可以使你的室内焕发光彩。不信你可以试一试。不过,书法作品不必太直露地表现你的雄心壮志。

  你喜欢的话,书刊报纸会使你的格调品位在众人心目中有所增加。但要特别注意不要把一些街头小报和无聊杂志带进办公室里来。放上一些诸如经济类、科学类、文化类的书刊报纸会比较好一些。

  有人认为,只要看看一个人的办公桌,就可以知道他的做事能力和做事态度。

  别把不必要的物品堆积在桌上。

  必要的文件和备用物品应分类放置,以便随时取用。

  暂时不用的物品尤其是与做事无关的物品,如武侠小说、杂志等不要全塞在抽屉里,否则哪天被人意外发现,会相当丢脸。

  外出时,桌上不可留置文件,即使暂时离开座位,也不可将重要文件随意搁置。

  一个有品位的工作人员,不应该把自己的办公室布置得马马虎虎。

  领导布置某项任务时,语言表达要正确无误、清晰肯定,以便让人听清弄懂,避免生出歧义。如果你布置任务时,交待不清或模棱两可,那么,别人无法领会你真正的意思,就会在做事中造成一定的错误或损失。

  口头布置任务是领导的经常性事务,一定要做到目的明确、层次清楚、要求鲜明、完整充分而又重点突出。只有这样,才能使听者更好地去领会、贯彻、完成,不出现偏差。

  而且,不管是布置任务,还是进行其他工作,领导在语言运用上,都要力求平易通俗,大家都能听得懂。不要生词僻语一齐上,甚至将一些生造词语也当做时髦而不加分析地使用。否则,听者不是说你文绉绉地故意卖弄文采,就是说你知识修养不高而笑话你。

  即使你的外语口语水平很高,如果你是领导,也不要不加节制地在与同仁的交谈中加进一些外语词句,最好是一个外语单词也不要说,除非是出于需要。否则,你肯定会让听者认为你是一个骄傲自大的人,他也许会在背地里讥笑你肤浅而没有深度。或许,在语言中掺进一些外语已成为你的习惯,但你必须努力改造自己,学会用纯粹、正规的大众语言进行交谈。

  语言上过于追求别出心裁,就会给人以华而不实的感觉。最重要的标准是让听者明白易懂,不发生曲解现象。

  要做到语言通俗易懂,就要掌握一些要领。如果你的方言音比较重,你就应该努力学习规范的普通话,这样才能让大家都能听懂你的话。口语中你应该尽量用短句来代替冗长的句子,以免使听者感觉复杂拖沓。一些成语、格言可以使你的语言增色不少,但是,你也不能为了语言的华丽而堆砌词藻、排比铺陈,故意搞得花里胡哨。

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